| Организация |
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ГОРОДА КАЗАНИ" |
| Адрес | Татарстан республика, г Казань, Меридианная улица, 4 |
| Вакансия | Начальник отдела организационно-кадровой работы |
| Зарплата | от 30000 |
- организует, планирует, координирует и направляет деятельность отдела,
- контролирует изменение стажа, дающего право на получение надбавок к должностному окладу и дополнительного отпуска муниципальному служащему за выслугу лет;
- организует работу по разработке должностных инструкций сотрудников;
- организует подготовку и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений при изменении существенных условий трудового договора;
- контролирует ведение реестра должностей муниципальной службы, реестра муниципальных служащих, оформление личных дел, своевременное внесение изменений в учетные карточки;
- контролирует подготовку отчетов в органы статистики;
- организует прохождение аттестации и присвоение классных чинов муниципальным служащим;
- организует работу по составлению графиков ежегодных отпусков и контроль за их соблюдением;
- осуществляет мероприятия по повышению квалификации сотрудников Управления, стажировке вновь принятых сотрудников;
- подготавливает и оформляет документы по вопросам поощрений сотрудников Управления;
- организует работу по оформлению и ведению табеля учета рабочего времени;
- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины;
- организует работу по воинскому учету и бронированию граждан, подлежащих воинскому учету;
- организует подготовку и сдачу дел в архив в соответствии с номенклатурой дел Управления;
- организует прохождение ежегодной диспансеризации служащих Управления;
- осуществляет работу с письмами, жалобами, обращениями граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- осуществляет контроль движения электронных документов (согласование, подписание, регистрацию документа), а так же контроль исполнительской дисциплины в Единой межведомственной системе электронного документооборота;
- готовит аналитические материалы о деятельности Управления, а также проекты докладов для выступлений начальника Управления на семинарах, совещаниях, коллегиях, видеоконференциях и др.;
- обеспечивает взаимодействие отделов Управления со средствами массовой информации через пресс-службу Мэрии г.Казани по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
- осуществляет разработку проектов правовых актов по вопросам, касающимся деятельности Управления, в том числе о противодействии коррупции;
- участвует в организации и проведении мероприятий в пределах полномочий Управления;
- готовит отчеты о деятельности Управления, ежеквартальные и годовые отчеты о реализации комплекса мер по противодействию коррупции и организация дальнейшего размещения на странице Управления официального портала органов местного самоуправления г.Казани;
- организует работу по приему справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Управления.