Делопроизводитель вакансии Иннополис

Опыт работы  с документами,  оформление документов, документооборот компании

Оформление документов, ведение документооборота

Выполнение поручений руководителя. Ведение кадрового делопроизводства. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК.

Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; Организует телефонные переговоры директора школы;

Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;