Секретарь вакансии Игарка

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются:

2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

2.1.1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.

2.1.3. Организация телефонных переговоров руководителя.

2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

2.1.5. Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, в том числе конферентных мероприятий.

2.1.6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

2.1.8. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

2.1.9. Составление и оформление управленческой документации.

2.1.10. Организация работы с документами в приемной руководителя.

2.1.11. Организация хранения документов в приемной руководителя.

2.1.12. Обеспечение руководителя информацией.

2.1.13. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации.

В офис компании требуется секретарь (офис-менеджер).

Ждем коммуникабельного, ответственного, исполнительного, стрессоустойчивого, готового работать в режиме многозадачности сотрудника.

Основные обязанности:

• Документооборот, обеспечение офиса канцелярией, прием и распределение входящих звонков, взаимодействие с почтой и с обслуживающими компанию организациями, организация работы офиса, договорная работа, и другие поручения руководителя.

В офис компании требуется секретарь (офис-менеджер).

Ждем коммуникабельного, ответственного, исполнительного, стрессоустойчивого, готового работать в режиме многозадачности сотрудника.

Основные обязанности:

• Документооборот, обеспечение офиса канцелярией, прием и распределение входящих звонков, взаимодействие с почтой и с обслуживающими компанию организациями, организация работы офиса, договорная работа, и другие поручения руководителя.

Организация бесперебойной работы офиса.

1. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

2.  Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

3. Прием и первичная обработка входящих документов.

Осуществляет организацию делопроизводства и поддержания документооборота в учреждении,ведение учета движения обучающихся, ведение личных дел обучающихся.Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделениям или конкретным исполнителям. 

• Организация и исполнение работы по обеспечению процедуры судебного процесса мировым судьей на судебном участке.
• Подготовка запросов, писем, выписка повесток, осуществление вызова участников процесса и свидетелей.
• Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках о времени их нахождения в суде.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Ознакомление с протоколом (аудиопротоколом) судебного заседания участников процесса по их ходатайствам.
• Оформление разрешения на свидание с осуждённым.
• Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения.
• Ведение делопроизводства в электронном виде с использованием ПК в пределах исполнения должностных обязанностей.
• Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу.
• Выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению.
• Оформление материалов, связанных с исполнением приговора.