работа с документами, прием телефонных звонков, Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные и обособленные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
-печатает служебные материалы, необходимые для работы директора;
-организует прием посетителей;
- осуществляет ознакомление работников с локальными нормативными актами колледжа;
- организует техническое обслуживание совещаний;
- прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
- подготавливает материалы и документацию, нужные директору для работы.
1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
2. Оформляет расписание учебных занятий и замен учебных занятий.
3. Оформляет график учебного процесса, расписание консультаций.
4. Участвует в подготовке и оформлении журналов учебных групп.
5. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.
6. Участвует в работе приемной комиссии техникума.
7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
8. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
9. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий.
10. На основании протоколов ГИА и сводных ведомостей успеваемости оформляет дипломы, свидетельства выпускникам техникума, ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
11. Готовит, регистрирует и обеспечивает подписание академических справок обучающимся, бывшим студентам, отчисленным с техникума.
12. Грамотно организует размещение и хранение документации на ПК, оформляет документы, обеспечивает сохранность информации, путем периодического архивирования информации.
13. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, в т.ч. ФИС ФРДО.
14. Оформляет справочные материалы (справки), отражающие информацию о направлениях подготовки, периодах и условиях обучения в техникуме обучающихся, для представления в государственные органы, учреждения
- распределение входящих звонков
- копирование, сканирование документов
- работа в 1С
- оформление исходящей и входящей корреспонденции
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- ведение архива
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Работа с документами, электронной почтой, прием и регистрация входящей и исходящей документации, прием входящих звонков, ведение делопроизводства.
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
-печатает служебные материалы, необходимые для работы директора;
-организует прием посетителей;
- осуществляет ознакомление работников с локальными нормативными актами колледжа;
- организует техническое обслуживание совещаний;
- прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
- подготавливает материалы и документацию, нужные директору для работы.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; · подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента. обучающихся, · оформляет личные дела принятых на обучение, · ведет алфавитную книгу обучающихся · обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Список профессий