| Организация |
КОГПОБУ ВА-ПТ |
| Адрес | Кировская область, Слободской район, Бобино село, Мира улица, дом: 1Б; |
| Вакансия | Секретарь учебной части (диспетчер) |
| Зарплата | от 23000 |
1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
2. Оформляет расписание учебных занятий и замен учебных занятий.
3. Оформляет график учебного процесса, расписание консультаций.
4. Участвует в подготовке и оформлении журналов учебных групп.
5. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.
6. Участвует в работе приемной комиссии техникума.
7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
8. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
9. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий.
10. На основании протоколов ГИА и сводных ведомостей успеваемости оформляет дипломы, свидетельства выпускникам техникума, ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
11. Готовит, регистрирует и обеспечивает подписание академических справок обучающимся, бывшим студентам, отчисленным с техникума.
12. Грамотно организует размещение и хранение документации на ПК, оформляет документы, обеспечивает сохранность информации, путем периодического архивирования информации.
13. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, в т.ч. ФИС ФРДО.
14. Оформляет справочные материалы (справки), отражающие информацию о направлениях подготовки, периодах и условиях обучения в техникуме обучающихся, для представления в государственные органы, учреждения