Принимать и регистрировать корреспонденцию
Передавать документы на исполнение
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции
Систематизировать и хранить документы текущего архива
Отправлять исполненную документацию по адресам
Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. организация обработки дел для последующего хранения.
прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения
Сканирование документов, отправка документов по программе 1С, работа в программе ЕИС, РИС, закупки
- выполнять работу согласно трудовому договору и должностной инструкции;
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию посредством Почты России и электронного документооборота по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- принимать поступающую на рассмотрение директора театра корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения театра или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись директору театра;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора театра;
- следить за рассмотрением и представлением структурными подразделениями театра и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору театра на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
428018, г Чебоксары, пр-кт Московский, д. 1, СПРОСИТЬ ОТДЕЛ КАДРОВ, остановка Театр Оперы и Балета, рассмотрение соискателей по резюме
- Регистрация организационно-распорядительных, внутренних, входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота.
- Регистрация, печать подписанных договоров и договорных документов из системы электронного документооборота их визирование и передача на подпись.
- Проверка договорных документов, предоставленных контрагентами, их визирование и передача на подпись.
- Ведение единой системы учета договоров и договорных документов Общества в системе электронного документооборота и на бумажных носителях.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности.
- Осуществление работы с общей корпоративной почтой Общества. Распределение входящей корреспонденции.
- Организация работы с экспресс-почтой.
Администрация лицея временно находится по адресу ул.Комсомольская, 19 (здание МБОУ "СОШ №4")
-ведение документоооборота компании;
-учет, регистрация и распределение вхлдящей и исходящей документации в электронной системе СЭД (система электронного документооборота);
-проверка, редактирование исхлдящих документов, регистрация, распределение документов по подразделениям;
-определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
-подготовка документов к архивному хранению;
-коммуникации с курьерскими службами.
2.6. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
2.7. Ведет книгу движения воспитанников.
2.8. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
2.9. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
2.10. Ведет книги приказов по личному составу воспитанников.
2.11. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в ДОУ, выполнения годового плана.
2.12. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
Список профессий