- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение;
Прием и первичная обработка входящих документов; осуществляет подготовку документов по приему детей в Детский сад, формирует личные дела воспитанников Детского сада; ведет книгу движения воспитанников;ведет книги приказов;
Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Применять информационно-коммуникационные технологии. Обеспечивать конфиденциальность информации. Работа с родителями воспитанников.
Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с должностной инструкцией.
- выполнять работу согласно трудовому договору и должностной инструкции;
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию посредством Почты России и электронного документооборота по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- подготавливает для сдачи в архив документальные материалы;
- готовит необходимые справки по зарегистрированным документам и др.
Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями.
Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями.
Качественное выполнение обязанностей в соответствии с требованиями.
Ведение делопроизводства
Список профессий