Начальник вакансии Ханты-Мансийск

• 1. Осуществление функций по контролю за: соблюдением режима информационной безопасности и конфиденциальности в период подготовки и тестирования оборудования, в период обработки, учете и хранении экзаменационных материалов, критериев оценивания, дисков с записями видеонаблюдения в РЦОКО; своевременным обновлением и сменой парольной информации сотрудников РЦОКО на ПК, специалистов, привлекаемых к оценочным процедурам в образовании, в том числе в период государственной итоговой аттестации в ХМАО - Югре.
• 2. Обеспечение информационной безопасности в условиях организации и проведения государственной итоговой аттестации и оценочных процедур в образовании в здании и помещениях, выделяемых для проведения.
• 3. Подготовка аналитических, статистических, технических отчетов по направлениям деятельности в рамках ГЗ АУ «Институт развития образования».
• 4. Разрабатывает проекты технических заданий, спецификаций для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд отдела, РЦОКО.
• 5. Организация и контроль за: режимом информационной безопасности и конфиденциальности, в том числе в период обработки, учета и хранении экзаменационных материалов, критериев оценивания, дисков с записями видеонаблюдения; работой сотрудников РЦОКО, специалистов, привлекаемых к оценочным процедурам в образовании, в том числе к государственной итоговой аттестации; формированием и ведением региональной информационной системы обеспечения и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования.
• 6. Обеспечение взаимодействия сотрудников отдела с Региональными предметными комиссиями, Конфликтной комиссией в период проведения ГИА.
• 7. Организация мероприятий, мер по защите сведений, содержащихся в РИС ГИА, в соответствии с федеральными, региональными законодательством в области образования, в области защиты персональных данных.
• 8. Обеспечение информационно-технологического сопровождения по выполнению государственной работы «Информационно-технологическое обеспечение управления системой образования» (подготовка мониторингов и отчетов).
• 9. Организация мероприятий и контроль за организационно-технологическим обеспечением проведения итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения).
• 10. Организация мероприятий и контроль за организационно-техническим, технологическим, информационно-методическим обеспечением проведения анализа "Зон риска" участников ЕГЭ.

Знание по экономике в сфере образования, включая знания Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы экономики в сфере образования,  правовых актов ХМАО-Югры. Навыки составления делового письма, запроса, ответа, разъяснения, опыт работы в бюджете, по 44-ФЗ, в программах:  Государственная  информационная  система Государственный заказ, Единая информационная  система в сфере закупок, электронные торговые площадки: РТС, Газпром, Сбербанк-аст и т.д), Excel, Word   площадка Россылторг, опыт работы с электронными ключами посредством КриптоПро. Ведение переговоров, анализ данных о ходе исполнения обязательств. Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта. Оформление документов по результатам проверки. Работа с закупочной документацией. Анализ поступивших замечаний и предложений в ходе общественного обсуждения закупок, формирование документов. Составление плана закупок, план-графиков. Работа в единой информационной системе. формирование начальной(максимальной) цены контракта. Обработка и хранение данных. Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов Заказчика. составление и оформление отчетной документации в единой информационной, автоматизированной системе закупок г.Ханты-Мансийска. Требования законодательства РФ , нормативно-правовых актов, основы гражданского, бюджетного и административного, антимонопольного, бухгалтерского законодательства в сфере закупок. Особенности составление закупочной документации, ценообразования на рынке. Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг. экономические основы ценообразования.  Основы информатики, статистики в части применения к закупкам. Регламенты работы электронных торговых площадок. Этика делового общения и правила ведения переговоров. Порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам. Правоприменительная практика в сфере закупочной деятельности.Умение реализации управленческих решений, исполнительной дисциплины. Коммуникабельность. Эффективное планирование рабочего времени.

Знание по экономике в сфере образования, включая знания Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы экономики в сфере образования,  правовых актов ХМАО-Югры. Навыки составления делового письма, запроса, ответа, разъяснения, опыт работы в бюджете, по 44-ФЗ, в программах:  Государственная  информационная  система Государственный заказ, Единая информационная  система в сфере закупок, электронные торговые площадки: РТС, Газпром, Сбербанк-аст и т.д), Excel, Word   площадка Россылторг, опыт работы с электронными ключами посредством КриптоПро. Ведение переговоров, анализ данных о ходе исполнения обязательств. Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта. Оформление документов по результатам проверки. Работа с закупочной документацией. Анализ поступивших замечаний и предложений в ходе общественного обсуждения закупок, формирование документов. Составление плана закупок, план-графиков. Работа в единой информационной системе. формирование начальной(максимальной) цены контракта. Обработка и хранение данных. Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов Заказчика. составление и оформление отчетной документации в единой информационной, автоматизированной системе закупок г.Ханты-Мансийска. Требования законодательства РФ , нормативно-правовых актов, основы гражданского, бюджетного и административного, антимонопольного, бухгалтерского законодательства в сфере закупок. Особенности составление закупочной документации, ценообразования на рынке. Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг. экономические основы ценообразования.  Основы информатики, статистики в части применения к закупкам. Регламенты работы электронных торговых площадок. Этика делового общения и правила ведения переговоров. Порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам. Правоприменительная практика в сфере закупочной деятельности. Общее руководство отделом. Умение реализации управленческих решений, исполнительной дисциплины. Коммуникабельность. Эффективное планирование рабочего времени.

Осуществлять ведение бухгалтерского учета, сохранность собственности организации, контролировать бережливое использование материальных ресурсов.

Осуществлять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей организации.

Руководить работой по оформлению операций организации.

Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

Принимать участие в экономическом анализе деятельности Фонда.

Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства Российской Федерации.

Обеспечивать соблюдение:

-           финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;

- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.

Организует эффективную и качественную работу отдела.

Рассматривает, согласовывает, направляет на исполнение работникам отдела документы, поступившие в отдел.

Разрабатывает самостоятельно документы, в том числе приказы Дирекции.

Анализирует и обобщает законодательство РФ, автономного округа, приказы Дирекции, практику их применения (осуществляет мониторинг) и по результатам вносит руководству предложения по совершенствованию правовой базы в сфере деятельности Отдела, Управления, Дирекции.

• Организация работы отдела по информационному сопровождению деятельности Фонда и выполнению основных показателей отдела;
• Разработка стратегии внутренних и внешних коммуникаций, продвижения в СММ, взаимодействие со СМИ;
• Медиапланирование, согласование инфоповодов, сбор информации от структурных подразделений о деятельности;
• Подготовка официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений, тематических публикаций и иных информационных материалов для СМИ и соцсетей;
• Взаимодействие со СМИ, органами госвласти, научными, экспертными и сетевыми сообществами для обмена информацией в сфере деятельности Фонда и ее распространения, реализации совместных информационных кампаний и проектов;
• Организация PR-кампаний и продвижения проектов Фонда;
• Организация работы по развитию основного сайта Фонда;
• Участие в создании и оформлении презентаций для первых лиц (отчеты, концепции проекты);
• Исследование медиаполя (мониторинг СМИ) и измерение эффективности PR-активности проектов;
• Сопровождение договорной и финансовой документации;
• Организация работы с подрядчиками (мониторинг, SMM, дизайнеры, райтеры и тд).

Осуществлять контроль за:

своевременным погашением задолженности поставщикам за предоставленные энергоресурсы; организовывать и эффективно реализовывать мероприятия по погашению дебиторской и кредиторской задолженностей.

регулярным, как текущим, так и профилактическим ремонтом оборудования (лифты, насосы и др.);

финансовым состоянием и основными экономическими показателями деятельности.

Организовывать и обеспечивать своевременное исполнение планов по выполнению ремонтных работ в помещениях домов.

1)Организация и  проведение мероприятий, предупреждающих незаконное расходование бюджетных средств,нарушение бюджетного законодательства, в том числе:− установление соответствия проводимых операций регламентам и полномочиям сотрудников;

2) контроль выполнения условий соглашений, заключаемых с гражданами или организациями, являющимися поставщиками дополнительных услуг или привлекаемых к предоставлению государственных услуг(сервисов) в области содействия занятости(или их части);

3) Контроль своевременности и правильности начисления и выплаты заработной платы работникам  СЗН;

4) поддержание эффективного функционирования системы внутреннегоконтроля в  СЗН, в том числе:− при осуществлении социальных выплат, материальной (финансовой) поддержки(помощи) гражданам;− при осуществлении закупок товаров, работ,услуг;

5) разработка и контроль реализации мер попредупреждению коррупции, в т.ч. профилактика коррупционных и иных правонарушений вГУ СЗН

- Организация информационного сопровождения деятельности центра занятости населения;

- информирование общественности о деятельности центра занятости населения через средства массовой информации

-осуществление взаимодействия с пресс-службами иных организаций, департаментами по связям с общественностью, а также журналистскими и другими организациями с целью объективного освещения деятельности Центра; 

-планирование и разработка мероприятий информационного сопровождения деятельности Центра;

- взаимодействие со СМИ, включая формирование перечня СМИ и журналистов,

- подготовка и проведение пресс-конференций,

- подготовку и рассылку пресс-релизов, подготовку комментариев и ответов на запросы СМИ,

- организация и подготовка интервью, инициирование публикаций,комментариев, сюжетов в СМИ (печатных, электронных и телерадиовещательных);

- прямое взаимодействие с целевыми аудиториями, включая участие ворганизации и информационном освещении форумов, конференций и круглых столов;

-  разработка, изготовление и распространение информационно-рекламных материалов, включая презентационные раздаточные материалы (брошюры, памятки, справочники, лифлеты, листовки), видеороликов;

- анализ информации, поступившей из территориальных центров занятости населения и необходимой для разработки и осуществления мероприятий информационного сопровождения;

- мониторинг информационного поля (СМИ, социальных сетей идругих ресурсов).

Организация работы по сохранности и содержанию жилищного фонда, в соответствии с технической документацией и санитарными нормами. Ведение деловой переписки с жильцами многоквартирных домов; проведений собраний с жильцами; Оформление и организация выполнения муниципальных заданий.