Делопроизводитель вакансии Гулькевичи

• ведение документооборота учреждения;
• разрабатка и поддерживание в актуальном виде номенклатуру дел,
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• подготовка документов к архивному хранению;
• ведение электронной базы документов, составление картотек;
• подготовка и передача в архив предприятия документальные материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• систематизация и хранение документов текущего архива;
• создание и поддержание в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Отбир, упорядочивание, комплектование и обеспечение сохранности документов.
• контроль ведения, оформления делопроизводства в структурных подразделениях учреждения.
• регистрация и прием на хранение документы от структурных подразделений учреждения.
• сохранение документов, направленных в архив.
• шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в учреждения нормами.
• создание системы поиска документов, которая обеспечит быстрый, удобный доступ к ним.
• подготовка описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• осуществление нумерации страниц в деле.
• контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
• контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
• использование в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
• разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
• помощь сотрудникам учреждения в поиске необходимых документов.
• инструктирование сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
• Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов

   Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливатьдокументы и материалы, необходимые для работы директора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Работа с документами, сдача отчета, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с родителями и учащимися, выдача справок.

Принимает и регистрирует корреспонденцию. Хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел.

• Ведение кадрового учета.
• Отчетность в ПФР, ЦЗН

разработка номенклатуры дел ДОУ; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;   формирование дел;  контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

выплнение обязанностей согласно должностногй инструкции

Заполнение и разноска уведомлений по территории Староминского сельского поселения.

Прием и первичная обработка входящих документов. Рассмотрение и сортировка документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Ведение базы данных документов организации. Обработка и отправка исходящих документов. Конторль исполнения документов организации.

Выполняет работы по приему, отправке, учету и регистрации корреспонденции, поступившей в администрацию Нижнебаканского сельского поселения Крымского района по электронной почте и  в системе ДЕЛО.     

Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям в соответствии с резолюцией.Формирует подшивки ведущейся переписки по направлениям согласно номенклатуры дел администрации.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Организует личный прием граждан  главой Нижнебаканского сельского поселения,

Ведет учет и контроль за сроками рассмотрения обращений и заявлений граждан, оформляет журналы регистрации личного приема и письменных обращений граждан, проверяет содержание подготовленных для подписи главой поселения ответов;