Секретарь вакансии Городовиковск

организует телефонные переговоры руководителя.Принимает и передает телефонограммы,записывает в отсутствие главного врача принятые сообщение и доводит их до его сведения.

Секретарь руководителя обязан:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• принимать документы на подпись руководителя;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

организует телефонные переговоры руководителя.Принимает и передает телефонограммы,записывает в отсутствие главного врача принятые сообщение и доводит их до его сведения.

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота филиала;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Организация совещаний

прием и разбор входящей документации, написание сопроводительныъх писем, ответы на телефонные звонки и т.д.

Прием всей поступающей в лицей корреспонденции; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Внесение текущих изменений в составе контингента учащихся; Оформление личных дел учащихся, принятых на обучение в лицей; Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками лицея; Составление различных писем, запросов и подготовка ответов авторам обращений; Ведение контроля исполнения сотрудниками лицея изданных приказов , а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора лицея, взятых на контроль; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников лицея.