- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация телефонных переговоров директора учреждения:
- Организация работы с посетителями в приемной директора учреждения
- Организация работы с документами в приемной директора учреждения
- Организация информационного взаимодействия директора учреждения с подразделениями и должностными лицами учреждения:
- Предоставление информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.
секретарь судебного заседания должен:
- исполнять основные обязанности гражданского служащего Мурманской области, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон) и статьей 15 Закона Мурманской области;
- соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона и статьей 16 Закона Мурманской области;
- не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона и статьей 17 Закона Мурманской области;
- соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона и статьей 18 Закона Мурманской области.
Иные обязанности в рамках Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности начальника окружного отдела;
осуществляет прием писем, обращений, заявлений и иных документов, направленных посредством почтовой, факсимильной связи (иным способом) и доставленных в приемную окружного отдела курьерами, лично гражданами и организациями всех форм собственности;
осуществляет прием писем, обращений, заявлений и иных документов, направленных посредством электронной почты на электронный адрес окружного отдела;
консультирует граждан о порядке обращения за предоставлением государственных услуг, социальных услуг, иных социальных выплат, находящихся в компетенции Учреждения.
отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает информацию начальнику окружного отдела;
осуществляет регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции окружного отдела;
2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Администрации города Апатиты.
2.2. Организация проведения телефонных переговоров Главы Администрации города Апатиты и его заместителей, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, передача и прием телефонограмм. Своевременное доведение информации, полученной по каналам связи.
2.3. Консультирование посредством устного информирования заинтересованных лиц, обратившихся в Администрацию города Апатиты лично или по телефону в рамках своей компетенции.
2.4. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
2.5. Организация личных приемов граждан, проводимых Главой Администрации города Апатиты и его заместителями, оформление регистрационно-контрольных карточек.
2.6. Осуществление регистрации исходящей и входящей корреспонденции документов в системе электронного документооборота 1С: Документооборот.
2.7. Направление копий поступивших на личном приеме Главы Администрации, заместителей Главы Администрации обращений заявителей на исполнение через "Журнал учета обращений и приема граждан" в структурные подразделения, подведомственные учреждения согласно резолюции не позднее следующего рабочего дня после дня регистрации.
2.8. Направление напоминания о необходимости завершения работы с обращениями заявителей на электронные адреса исполнителей не позднее, чем за четыре рабочих дня до истечения срока исполнения.
2.9. Подготовка проектов ответов по устным обращениям граждан.
2.10. Контроль за исполнением указаний Главы Администрации города Апатиты и его заместителей по обращениям граждан.
2.11. Ежемесячное представление заместителю Главы администрации – начальнику Управления делами Администрации города Апатиты информацию о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению контрольных поручений по обращениям заявителей, в срок до 15 числа следующего месяца.
2.12. Предоставление Главе Администрации города Апатиты итогового отчета по результатам работы за год с обращениями граждан.
2.13. Формирование дел по устным обращениям граждан для сдачи на архивное хранение, в соответствии с утвержденной номенклатурой.
2.14. Соблюдение при исполнении своих должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций.
2.15. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
2.16. Выполнение поручений директора МКУ «Управления БУ ОМСУ г. Апатиты», Главы Администрации города Апатиты, заместителей Главы Администрации города Апатиты.
Выполнение поручений руководителя. Документооборот.
секретарь судебного заседания должен:
- исполнять основные обязанности гражданского служащего Мурманской области, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон) и статьей 15 Закона Мурманской области;
- соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона и статьей 16 Закона Мурманской области;
- не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона и статьей 17 Закона Мурманской области;
- соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона и статьей 18 Закона Мурманской области.
Иные обязанности в рамках Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
Подготавливает проекты приказов и распоряжений ;
Обеспечивает быструю связь с сотрудниками и учащимися школы, выполняет личные поручения директора и заместителя.
1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
3.Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
4.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Должностные инструкции уточняются у работодателя
Список профессий