Заведующий архивом обязан:
-вести работу по организации и ведению архивного дела в учреждении;
-оказывать методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям учреждения - источникам комплектования архива;
-обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов на постоянное, временное и депозитарное хранение;
-организовывать отбор и передачу документов на постоянное хранение;
-осуществлять контроль за документами, хранящимися в структурных подразделениях учреждения;
-руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов);
-инструктировать работников структурных подразделений учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
-контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
-обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения;
-руководить работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек;
-осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
-организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
-составлять установленную отчетность;
-принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;
-организовывать разработку номенклатуры дел в учреждении.
курирует работу специалиста по работе с молодежью, занимается разработкой и реализацией программ гаправленных на обучение,социальную поддержку и трудоустройство учащихся.
Несет ответственность за осуществление производственной деятельности цехов художественно-постановочной части. Осуществляет работу с документацией по организации постановочного производства. Организует и контролирует работу подчиненного персонала. Несет ответственность за своевременный и качественный выпуск и эксплуатацию вновь создаваемых спектаклей и спектаклей текущего репертуара. Организует планирование деятельности цехов художественно-постановочной части, учет и своевременное представление необходимой отчетности, внедрение прогрессивных форм организации труда. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования цехов художественно-постановочной части.
Список профессий