Секретарь вакансии Евпатория

Начни работать в команде мечты! Мы ищем людей, готовых стать частью большой семьи, в которой забота и поддержка являются главным приоритетом и конкурентным преимуществом. Обязанности рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям территориального банка; организация эффективного рабочего места приемных руководителей территориального банка; организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителей; ведение календарей руководителей территориального банка в Outlook; обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителей территориального банка; ведение, оформление, регистрация и доведение до заинтересованных подразделений протоколов рабочих заседаний и совещаний руководителей территориального банка. Требования высшее образование (сфера не имеет значение); коммуникабельность, клиентоориентированность, внимательность, многозадачность, тайм-менеджмент, навыки поиска и анализа информации, работа в команде, адаптивность, саморазвитие; основы делового этикета, делового письма; знание основ документооборота; планирование командировок руководителя; знание программ MS Office; приветствуется опыт организации совещаний, мероприятий встреч. Условия стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников; официальное оформление с первого дня; расширенный ДМС с первого дня для каждого сотрудника и льготное страхование для близких; бесплатную подписку Сберпрайм + и постоянные скидки компаний-партнеров; корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера; гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.

Умение работать на персональном компьютере, коммуникабельность, дисциплинированность.

Выполнять поручения руководителя, работать с документацией, работать на компьютере, отвечать на телефонные звонки.

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Организация приема посетителей Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Организация приема посетителей Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Организация приема посетителей Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Организация приема посетителей Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Вакансия подлежит исключению 01.06.2025 года. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, Соблюдает правила делопроизводства, учитывает и хранит документы Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Почтой России Работает с системой электронного документооборота

На время декретного отпуска. Работа с населением, ведение похозяйственного учёта, выдача архивных справок, регистрация входящих и исходящих документов, статистика, разработка НПА, работа с документами, ведение личных дел, программное обеспечение.