Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
Принимать документы на подпись руководителя.
Готовить документы и материалы по запросу руководителя.
Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя.
Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
Работа посредством СЭД "Диалог" (ведение электронного документаоборота)
-Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
-Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора МКУ ЦОДМОО, взятых на контроль.
-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора МКУ ЦОДМОО.
2.1.5. Составление и оформление управленческой документации.
В рамках указанной трудовой функции секретарь руководителя выполняет следующие функциональные обязанности:
-По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-Печатает по указанию директора МКУ ЦОДМОО служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
-Копирует документы на копировальной технике учреждения.
-Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимает документы и личные заявления на подпись директора МКУ ЦОДМОО.
-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Список профессий