Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.
1.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
2.Вести делопроизводство.
3.Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
4.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
5.По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
6.Организовывать телефонные переговоры.
7.Вести контрольно-регистрационную картотеку.
8.Организовывать прием посетителей.
9.Копировать документы на персональном ксероксе.
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя техникума или его подразделений.
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
3Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
3.7. Печатать по указанию руководителя различные материалы.
3.8. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимать документы на подпись руководителю.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.
Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.
Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.
Помощь руководителю в планировании рабочего времени, Организация иелефонных переговоров, командировок руководителя, орагнизация работы с посетителями в приемной, обслуживание конферентных мероприятий, работа в СЭД.
Место работы: с Льва Толстого, Дзержинский р-н, Калужская обл
Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.
Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.
Список профессий