- ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам, отправка исполненной документации по адресатам;
- ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- отправление документации посредством факса, электронной почты, СЭД, почтовыми отправлениями и др.);
- составление ведомостией, таблиц, сводок, ежемесячных отчетов;
- осуществлять копирование и оперативное размножение документов по поручениям руководителя;
- прием звонков и др.
•прием и первичная обработка входящих документов;
•предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
•обработка и отправка исходящих документов;
•контроль исполнения документов в организации;
•встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем Учреждения и работниками;
•содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и работников Учреждения;
•прием и передача документов посетителей руководству и работникам Учреждения;
Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.
Помощник руководителя, отвечающий за прием и обслуживание посетителей, делопроизводство и обработку корреспонденции. Он занимается организацией переговоров, планирует рабочее время руководителя, осуществляет прием входящих звонков и документов.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, и др...
Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.
Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.
Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad. Разговорный английский и турецкие языки.
Список профессий