Специалист вакансии Екатеринбург

• Организация документооборота.

• Ведение реестра документов, выдача, подготовка документов по запросу, контроль движения документов

• Прием, регистрация, размещение, хранение документов.

 Мониторинг деятельности учреждений здравоохранения Свердловской области по оказанию психосоциальной помощи беременным женщинам и детям, находящимся в трудной жизненной ситуации: свод отчетных мониторинговых форм, уточнение данных с учреждений.

- Координация деятельности медицинских психологов и специалистов по социальной работе учреждений здравоохранения СО и сотрудничающих с ними ЦСПСиД; контроль маршрутизации пациентов по вопросу оказания им социальной помощи.

-Анализ деятельности и составление отчетности.

-Согласование конструкторских изменений со смежными службами;

-Определение технологических маршрутов совместно с конструкторско-технологическими службами;

-Формирование сравнительных таблиц по конструкторским изменениям, техническим решениям и т.п.;

-Корректировка составов заказов с учетом всех изменений, которые касаются данных заказов;

-Внесение данных по вышеописанным процессам в ERP системы предприятия.

Что ты будешь делать в этой роли:

В составе высокопрофессиональной команды наших специалистов ты будешь участвовать в подготовке финансовой отчетности в соответствии с российскими и международными стандартами бухгалтерского учета, а также осуществлять проверку финансовой документации клиентов. Тебе предстоит на ежедневной основе взаимодействовать с клиентами, помогая им достигать поставленных целей бизнеса и укрепляя деловые связи.

О подразделении:

Команда Департамента аудиторских услуг — это специалисты с уникальными знаниями и обширным опытом, которые не только проводят аудит финансовой отчетности компаний в России в соответствии с российскими и международными стандартами, но и помогают клиентам решать сложные бизнес-задачи, оптимизировать системы управления рисками и повышать информационную прозрачность деятельности.

Следование высоким стандартам во всех аспектах работы, гибкий подход, согласованность усилий и нацеленность на результат — это то, что выгодно отличает нашу команду на рынке аудиторских услуг. Вместе с тем мы понимаем, что мир и происходящие в нем процессы стремительно меняются, поэтому стремимся привлекать в свою команду талантливых и целеустремленных начинающих специалистов, чтобы соответствовать актуальным запросам клиентов.

Основные обязанности:

• участие в подготовке финансовой отчетности в соответствии с российскими и международными стандартами бухгалтерского учета;
• интересная и динамичная работа в составе команды, включающая проверку финансовой документации клиента и предоставление клиентоориентированных услуг;
• ежедневное, требующее высокой степени ответственности взаимодействие с клиентами для расширения и укрепления связей в финансовой и отраслевой среде.

Требования к кандидатам:

• степень бакалавра или магистра, предпочтительно по одному из следующих направлений: бухгалтерский учет, финансы, экономика, право;
• аналитическое мышление, ориентированность на поиск решений, умение критически и логически мыслить, делать правильные выводы, исходя из имеющихся фактов и аргументов;
• умение работать в команде, включая одновременное участие в нескольких проектах;
• превосходные навыки устного общения и ведения деловой переписки;
• способность анализировать информацию и быстрая обучаемость;
• продвинутый уровень владения ПК;
• возможность работать 40 часов в неделю;
• отличные навыки устного и письменного общения на русском и английском языках;
• частичная готовность к командировкам.

Что мы предлагаем:

• конкурентоспособную заработную плату на уровне рынка;
• интенсивное обучение профессиональным навыкам и навыкам межличностного общения;
• поддержку в получении сертификатов профессиональной квалификации, таких как ACA, ACCA, CPA, RAL.

• комплексную программу страхования и поощрения сотрудников;

• Организация внешнего обучения для специалистов бэк-офиса Компании: подбор партнеров по запросу от смежных подразделений под узкую задачу
• Документационное сопровождение: заключение договора с подрядчиком, заведение в СЭД и 1С, отслеживание подписания документов, обмен документов с подрядчиком
• Заведение мероприятий в программу: организация групп на обучение, рассылка приглашений, контроль доходимости
• Сопровождение стажеров нашего контакт-центра и розницы на этапе обучения и приемом у них экзаменов

Мы приглашаем начинающих специалистов в свою дружную команду на обработку входящих обращений клиентов, без продаж и "холодного" обзвона!

Перед тобой будут стоять следующие задачи:

• Обработка входящих обращений (звонки, заявки с сайта);
• Внесение информации в базу данных.

Секретарь:

• Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, в т.ч. пеший поход в почтовое отделение, а также, передача документов в ведомственные учреждения , предоставляется водитель на служебном автомобиле;
• Контроль электронных входящих писем и отправка исходящих по электронным адресам;
• Подготовка документов для резолюции директора , распределение внутри организации по распоряжению директора;
• Входящие и исходящие звонки внутри организации, внешним абонентам (граждане, компании и т.п.);
• Архивное хранение корреспонденции, распоряжений и иной документации;
• Вывеска объявлений на рабочих стендах, своевременное уведомление коллег о мероприятиях (объявление о собраниях, днях рождений коллег, иных распоряжений директора и т.п.);
• Заказ воды в приёмную директора, контроль чая/кофе, угощений, чистой посуды.

Кадровик:

• Приём документов на трудоустройство и заведение в 1С ЗиУП физ.лицо/сотрудника;
• Ведение и хранение трудовых книжек и журнала учета, подсчёт стажа;
• Формирование личных карточек/дел сотрудников, хранение и архивирование;
• Приём заявлений от коллег, выдача копий трудовых книжек/ СТД-Р, справок с места работы и иных справок;
• Консультирование коллег по кадровым вопросам;
• Оформление и контроль вакансий на сайтах по поиску сотрудников;
• Ознакомление сотрудников под роспись с кадровыми документами.

Обеспечивает выдачу справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности наосновании записей в трудовой книжке;- своевременное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников и кадровыхприказов;- подготовку материала на военнообязанных;- оформление и сдачу в архив документации по кадрам;своевременную подготовку и сдачу установленной отчетной документации по кадрам;-ведение учета предоставления отпусков работникам; Ведеткнигу кадровых приказов;- кадровые приказы ( в т.ч. в электронном виде);- личные дела и трудовые книжки сотрудников;- базу данных по сотрудникам( в т.ч. в электронном виде);- установленную отчетную документацию по кадрам;Выполняет:- разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя. Ведение воинского учета, ведение табеля и подготовки документации для расчетной бухгалтерии.

• Вести клиентскую базу
• Размещать публикации в социальных сетях о продукции и компании
• Помогать клиентам с установкой мобильного приложения и оформлением заказов
• Консультировать клиентов о продукции, проводить презентации и коммерческие разговоры
• Участвовать в презентациях, проводимых в офисах компании, приглашать и встречать гостей
• Изучать актуальные данные о здоровом образе жизни и полезных привычках и подбирать актуальные для клиентов решения из ассортимента продукции компании

В связи с расширением отдела, организации требуется Специалист отдела входящих звонков и электронной корреспонденции.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков.
• Консультирование и оперативное решение вопросов по телефону.
• Предоставление необходимой справочной информации.
• Обработка запросов судов и РОСПов.

Требования:

• Опыт работы: 1–3 года
• Образование средне-специальное, высшее.
• Опыт работы оператором call-центра приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - на собеседовании вам будет предложено пройти тестирование на знание основ программы Excel).
• Грамотная речь, коммуникабельность, внимательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• полная занятость
• полный день
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Обучение за счет компании.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.