Прием и регистрация корреспонденции, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
1. делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении
согласно должностной инструкции
- Получение и отправление корреспонденции, распределение ее по отделам - Организация документооборота компании в 1 С Бухгалтерия и 1С Управление автотранспортом- Организация хранения документов в архиве.- Организация командировок через онлайн-сервис Smartway. - Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса.
хранение и архивирование документов, внесение данных в программу
Документоведение, работа с электронным документооборотом, первичные навыки кадровой работы.
В должностные обязанности входит внесение данных в информационную систему
Ведение документооборота в организации согласно должностной инструкции
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учреждения. Печатает по указанию директора или заместителя директора учреждения различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и предаёт после её рассмотрения директором для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
Список профессий