Ведение документов
Ведение делопроизводства
Ведение документооборота учреждения. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения. Ведение электронной базы документов. Ведение кадровой работы.
Работа с входящей исходящей документацией.
Электронный документооборот.
Приказы по основной деятельности.
Ведение архива.
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Филиала Общества и его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию директора филиала и его заместителя различные документы и готовить необходимые материалы. Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала и его заместителю. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. Принимать поступающую по всем каналам связи корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, и своевременно доводить до сведения руководителя. Печатать приказы по основной деятельности Филиала, знакомить сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Вести журналы учета приказов по основной деятельности, входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, передавать по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Документы с установленным сроком исполнения должны передаваться исполнителям в кратчайшее время. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Составлять сводную номенклатуру дел Общества, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив и т.д.
Осуществлять свою деятельность на высоком профессиональном уровне, уверенное пользование компьютером и программами, стрессоустойчивость,ответственность.
прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;.
ведение документации по основной деятельности учреждения
Ведение делопроизводства (электронного) предприятия. Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
Согласно своей должностной инструкции
Список профессий