Специалист вакансии Чернь

Ведение кадрового учета гражданского персонала: ведение и учет трудовых кунижек, больничных листов, карточек. Предоставление отчетов, назначения, перемещения, увольнения. Издание приказов.

• Осуществлять подготовку закупочной документации конкурентных и неконкурентных закупочных процедур, с последующим размещением информации на ЭТП и ЕИС.

• Осуществлять подготовку протоколов по результатам конкурентных процедур с последующим размещением информации в ЭТП и ЕИС.

• Размещать информацию о заключении договора, его изменении, расторжении, в реестре договоров в ЕИС.

• Размещать информацию об исполнении договора в ЕИС в срок установленные действующим законодательством в сфере закупок.

• Осуществлять размещение на ЭТП извещение о сборе коммерческих предложений (запрос ценовой информации) для дальнейшего определение НМЦД.

• Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте и в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

• Взаимодействовать при необходимости со специалистами отделов для исполнения в полном объеме требований Федерального закона №223-ФЗ от 18.07.2011 г. и регламента подготовки документаций о закупке и заключения договоров (дополнительных соглашений) на закупку товаров, работ, услуг.

• Принимать от структурных подразделений документы, подготовленные для проведения процедур размещения заказов и организовывать их согласование.

• Проводить проверку полноты и качества, представленных документов в целях проведения процедур размещения заказов.

• Обеспечивать подразделения нормативной документацией и информацией по ведению процедуры размещения закупки товаров, работ, услуг.

• Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
• Организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве.
• Организация контроля за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
• Составление заявки на оплату предоставленных услуг и приобретенных материалов, а также контроль исполнения заявок.
• Организация доставки воды в управление и отделения.
• Согласование договоров.
• Ведение договоров.
• Подготовка документов для закупок.
• Помощь в планировании организационных поставок материалов.
• Организация оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составления установленной отчетности.
• Выполнение другие поручений своего непосредственного руководителя.

Заключение договоров аренды недвижимого имущества, согласование сделок, составление отчетности, ответы на обращения граждан, работа с бесхозяйными объектами и т.п.

Деятельность по планированию, организации, контролю и совершенствованию системы управления охраной труда

Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации

·        Ведение неполного цикла подбора персонала (приглашение на собеседование);

·         Закрытие вакансий;

·         Ведение отчетности;

·         Работа с различными источниками привлечения персонала (специализированные сайты, социальные сети и печатные издания)

Оформление заявок на запчасти, материалы для ремонта оборудования, отслеживание сроков их приобретения. Составление месячных и квартальных заявок на материалы ремонтно-эксплуатационных целей и для изготовления нестандартного оборудования на основании утвержденных нормативов. Ежедневно оформлять рапорт по оперативному ремонту оборудования.

организация и проведение закупок

• Обеспечение подразделений необходимым сырьем и материалами
• Оформление запросов и другой необходимой документации для проведения закупок материалов
• Заключение договоров на поставку продукции
• Оформление документов в рамках оприходования закупленной продукции

проведение анализа качества предоставления жилищно-коммунальных услуг;

организация контроля за снижением издержек в жилищно-коммунальном секторе;

участие в реформировании жилищно-коммунального хозяйства на территории муниципального образования Воловский район;

сбор информации для представления в правительство Тульской области государственной статистической отчетности по деятельности жилищно-коммунального хозяйства и транспорта;

сбор и предоставление информации в министерство природных ресурсов и экологии Тульской области;

работа в информационных системах мониторинга «Реформа ЖКХ»;

осуществление контроля по выполнению всех мероприятий по подготовке к отопительному периоду, получению паспорта района;

осуществление контроля за водоснабжением, водоотведением Воловского района;

          составление документации для проведения закупок для нужд отдела жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и архитектуры согласно 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

          ведение реестров планов графиков и реестров контрактов отдела жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и архитектуры;

подготовка аналитических отчетов, справок и другой информации по закрепленной сфере деятельности;

проведение инструктажей, консультаций, оказание методической практической помощи муниципальным служащим, специалистам администрации муниципального образования Воловский район, сельских поселений, руководителям муниципальных учреждений по вопросам закрепленной сферы деятельности;

рассмотрение обращений граждан, организаций и подготовка проектов ответов на их обращения;