Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.
Оформление приемов, переводов, увольнений, направления в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.
Учет и хранение трудовых книжек работников.
Выполнение поручений руководителя.
Ведение архива организации.
Производит влажную уборку учебных и служебных кабинетов, туалетных помещений образовательного учреждения.
· Обработка и анализ поступающей документации по персоналу
· Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной) в программе 1-С Кадры
· Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
· Подготовка проектов документов по учету и движению персонала
· Организация системы движения документов по персоналу
· Сбор и проверка личных документов работников
· Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
· Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
· Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
· Ведение учета рабочего времени работников
· Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
· Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
· Организация документооборота по учету и движению кадров
· Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
Корпус 1
Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
Подготовка закупочной документации при проведении конкурентной закупки;
Занесение данных в РИС Закупки ПК;
Разработка плана закупок, размещение его в единой информационной системе.
Работа с электронным документооборотом (СБИС).
Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.
Осуществение иных полномочий, предусмотренных Федеральными законами от 05.04.2013 г. №44-ФЗ, 18.07.2011 г. №223-ФЗ.
1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
формирует:
- начальную (максимальную) цену закупки;
- описание объекта закупки;
- требования, предъявляемые к участнику закупки;
- порядок оценки участников;
- проект контракта;
2) составляет закупочную документацию;
3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
5) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;
6) направляет приглашения для заключения контрактов;
7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;
8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
11) организовывает:
- осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
- осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
- возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
1. Обеспечивает Организацию товарно-материальными ценностями.
2. Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящих в компетенцию отдела снабжения.
3. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. Развивает отношения с поставщиками.
4. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставки.
5. Заключает договоры с поставщиками (договоры, протоколы разногласий).
6. Подготавливает и отправляет претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, подготавливает и отправляет рекламационные акты при выявлении бракованных изделий (исходящие письма, рекламационные акты).
7. Проводит оценку действующих и новых поставщиков.
8. Проводит мониторинг цен.
9. Отслеживает графики платежей по договорам поставки.
ведение кадрового учет в государственном бюджетном учреждении
Список профессий