Секретарь вакансии Череповец

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы.

Оформление приказов директора, работа с входящей и исходящей документацией, прием документов от родителей (законных представителей).

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения, вести делопроизводство, подготавливать проекты приказов по личному составу учащихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив учреждения.

• Предоставление административной поддержки руководителю, включая рассмотрение вопросов организации и ведения деловой переписки.
• Координация встреч и совещаний.
• Организация и поддержка внешних и внешних мероприятий, включая встречи с клиентами и участниками.
• Отслеживание и обработка входящих корреспонденций и телефонных разговоров.
• Отправка корреспонденции

Организация работы заместителя руководителя администрации района; составление писем, запросов, подготовка ответов заявителям; организация приема посетителей и граждан; контроль исполнения документов.

Прием и перераспределение входящих звонков.

Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции, документов.

Ведение деловой переписки.

Отправка почтовой корреспонденции.

Выполнение поручений руководителя.

Работа на 0,5 ставки. Принимает и передает телефонограммы, принимает и отправляет корреспонденцию, принимает личные заявления работников, родителей обучающихся, оформляет дела в соответствии с утверждённой номенклатурой и сдает их в архив.

Прием входящих звонков, прием и рассылка электронной почты. Прием и выдача личных дел учащихся, оформление личных дел учащихся. Оформление приказов по личному составу учащихся.