Секретарь вакансии Челябинск

• Ведение документации и корреспонденции.
• Организация встреч и звонков.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Поддержание порядка в приемной.

- Делопроизводство;

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- Прием и распределение телефонных звонков.

• Организация переговоров, в том числе по телефону.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заказ такси для сотрудников, заправка картриджей).
• Документооборот: корреспонденция, приказы и распорядительные документы, договоры (загружать в программу на согласование и контролировать подписание у руководителя).
• Организация совещаний и собраний, оформление протоколов.
• Прием посетителей и телефонных звонков.
• Формирование и отправка почты.

- прием и регистрация входящей и передача исходящей документации;

- прием и распределение входящих звонков;- отправка информации по почте, электронной почте;

- организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);

- обеспечение жизнедеятельности офиса;- выполнение поручений руководителя.

обработка документов, обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе телефонограмм, систематизация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение регистрации, учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений начальника, обеспечение работы приемной