Специалист вакансии Брянск

Определяет возможность использования готовых программных продуктов.

-Организация обучающего процесса: информирование сотрудников, консолидация и аналитика данных процессов отдела обучения.

- Работа с ВУЗами. 

- Ведение процесса адаптации: связь с сотрудниками, получение обратной связи об обучении наставниками, контроль работы наставников

-Проведение exit интервью: интервью с увольняющимся сотрудником, анализ причин, формирование ежемесячного отчета

- Ведение двух телеграмм-каналов компании: подготовка материалов, публикация постов, рассылок

- Проведение опросов, анкетирования сотрудников, обработка полученных данных

- Участие в проектах по повышению вовлеченности, лояльности сотрудников

- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, профессиональных конкурсов, сбор и анализ обратной связи- Ведение документации отдела по проведенным мероприятиям

Обязанности:

• Ведение действующих поставщиков, поиск альтернативных (активный мониторинг поставщиков, анализ рынка товара и конкурентов);
• Ведение склада, планирование и аналитическая работа (определение наличия и потребности в товаре на текущий момент и будущие периоды, выявление заказных позиций; перемещения между складами);
• Работа с поставщиками: составление заказов, взаимозачётов, контроль сроков поставки товаров, оплат, ведение переговоров по снижению цен и отсрочке платежей, ведение документооборота по заказам, деловая переписка и телефонная;
• Аналитика цен на равнозначные товары;
• Работа с браком и рекламациями;
• Обеспечение выполнения показателей качества запасов продукции в Компании;
• Своевременное составление отчётности по результатам деятельности.

Полное кадровое сопровождение деятельности учреждения, приемы/увольнения/переводы/отпуска. Работа с базой 1С, отчетность, разработка приказов,  ведение кадрового резерва, почта, воинский учет.

• Организация работы в сфере пожарной безопасности, ГО и ЧС;
• Проведение вводного инструктажа по пожарной безопасности для всех вновь принятых работников, повторного инструктажа по пожарной безопасности для офисных работников;
• Контроль соблюдения законодательных и других нормативных актов в области пожарной безопасности, ГО и ЧС в структурных подразделениях Общества;
• Разработка внутренних нормативных документов по вопросам пожарной безопасности, ГО и ЧС;
• Разработка текущих и перспективных мероприятий по устранения и предупреждению нарушений правил и инструкций в области пожарной безопасности;
• Участие в расследовании обстоятельств и причин пожаров, аварий или инцидентов на объектах строительства и разработка мероприятий по их предупреждению;
• Организация проведения практических тренировок по эвакуации работников с объектов строительства и офисных помещений;

• Выполнять тех. обслуживание и ремонт оборудования, аппаратуры, узлов и агрегатов подвижного состава ж/д транспорта с проверкой их работоспособности;

• Закупка продукции для ремонта тепловозов;
• Снабжение сервисных центров по ремонту тепловозов;

• Оказывать помощь руководителям подразделений учреждения в составлении списков профессий должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, а так же списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

• Готовить (при участии руководителей подразделений и соответствующих служб учреждения) перечень профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

• Согласовывать проекты инструкций по охране труда для работников, стандартов учреждения системы стандартов безопасности труда для работников, стандартов учреждения системы стандартов безопасности труда, перечней профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.