Делопроизводитель вакансии Благовещенск

Ведет необходимую учебную документацию, представляет отчеты, донесения и другую информацию о ходе образовательного процесса.Ведет учебное делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по образовательному процессу, оформляет личные дела принятых на обучение и дела на учебные группы.Осуществляет общение с клиентами по всем имеющимся коммуникационным каналам связи и привлекает потенциальных клиентов, путём формирования интереса к школе и оказываемым учреждением платным услугам.Обрабатывает входящий трафик звонков, мессенджеров, электронной почты, социальных сетей и личные визиты потенциальных клиентов.Взаимодействует с преподавателями по вопросу формирования учебных групп, согласованию режима занятий и порядку сдачи экзаменов.

Регистрация и учет документов, ведение справочно- информационной работы.

Участвует в совместной работе в обработке, оформлении, учете и хранении документов, подлежащих к сдаче в архив на архивное хранение.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы отдела

Оформляет договора с предприятиями, акты выполненных работ;

формирование единой базы данных ФИС ФРДО;

взаимодействует с сотрудниками бухгалтерии для оформления финансовой документации по обучению слушателей;

готовит информационно-аналитический материал для анализа маркетинговой ситуации;

проводит проверку наличия оформленных финансовых документов от предприятий-партнеров (договор, акт выполненных работ) для передачи информации заведующей ЦДОУ;

оформление документов установленного образца по результатам обучения слушателей (свидетельство, удостоверения);

ведет статистическую обработку материалов по результатам обучения в ЦДОУ (количество обучающихся и договоров);

занимается поиском информации в сети интернет и работает с электронной почтой (отправка коммерческих предложений по предприятиям, и др.);

ведение журналов для заключения договора;

составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив (договора).

- Осуществление полномочий в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями;

- ведение делопроизводства, прием и регистрация поступающую в отдел входящую корреспонденцию, регистрация исходящей корреспонденции; 

- Подготовка проектов исковых заявлений, отзывов, протестов, ходатайств в мировой, районный, верховный, арбитражный, аппеляционный суды;

- Регистрация обращений граждан, организаций и передача их на исполнение исполнителям в порядке, установленном законодательством.

- Ведение делопроизводства, работа в программе «СЭД-Дело», прием поступающую в адрес Администрации района входящую корреспонденцию;

- Контроль исполнения  контрольных писем и поручений.

- Осуществление в установленном порядке прием материалов для печатания, учет машинописных работ и выдача отпечатанных документов.

- Выполнение всех вид машинописных работ с рукописных и печатных оригиналов.

принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Обеспечивает сохранность проходящей служебной корреспонденции

- Работа с документами компании

- Работа с орг.техникой

- Отправка почты курьерсками службами

- Ведение архива

обработка документов

Прием/увольнение сотрудников, разбор почты, прием/отчисление обучающихся, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, работа с посетителями, прием телефонных звонков.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, переда­ет руководителю дошкольного учреждения.

Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

Отвечать за качество подготовки, правильность состав­ления, согласования и оформления документов, обра­зующихся в процессе деятельности дошкольного       уч­реждения.

   3.5. Осуществлять контроль:

исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать ру­ководителю о состоянии их исполнения;

за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден­ции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

Подготавливать и сдавать в архив документальные ма­териалы, законченные делопроизводством, и регистра­ционную картотеку.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной доку­ментации.