Делопроизводитель вакансии Благодарный

Сбор и обработка данных, контроль за исполнением заданий, посещение структурных подразделений по Ставропольскому краю, составление отчетов

• вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; 
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; 
• отправлять исполненную документацию по адресатам; 
• вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; 
• вести электронную базу документов; 
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; 
• контролировать сохранность проходящей служебной документации. 

Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Осуществление рассылки по корпоративной электронной почте, являющейся почтовым сервисом, функционирующим в доменной зоне fgup-sksu.ru, принадлежащей и администрируемой предприятием. Ведение базы данных документов предприятия. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Осуществление работы по предварительному рассмотрению, контролю правильности оформления, регистрации и отправке исходящей корреспонденции (документов) по установленным каналам связи.

Взаимодействие с органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, Почтой России.

Проверка и редактирование подготавливаемых в организации документов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к официальной переписке, Инструкцией по делопроизводству и правилами русского языка.

Принимать участие в планировании закупок, подготовке описания объекта закупки (техническое задание).

Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов. Регистрация в СЭД исходящих документов, приказов, сканирование и рассылка. Подготовка номенклатуры дел. исполнение обязанностей архивариуса. Ведение журналов по ОТ ТБ. Выполнение устных поручений руководителя подразделения.

Прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

 предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных документов 

• Ведение делопроизводства и документооборота отдела;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководителя.

-работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов детского сада;

-пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами детского сада; 

-организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.

• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения. 
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия. Оформление регистрационных карточек или создание банка данных. 
• Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 
• Отправка исполненной документации по адресатам. 
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. 
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. 
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. 
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

2.1. ведение документооборота компании;2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;2.3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;2.5. подготовка документов к архивному хранению;2.6. ведение электронной базы документов, составление картотек;2.7. коммуникации с курьерскими службами.