Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование и т.п. Знает кадровое производство. умеет работать в системе документооборота.
Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции; обработка поступающих запросов и направление запрашиваемых документов; ввод данных в соответствующую компьютерную программу.
Своевременно заносить в «1С: единый документооборот» документы (входящие, внутренние и другие);
Выполнять устные или письменные поручения непосредственного руководителя, директора Общества, главного инженера или лиц, их замещающих, связанные с деятельностью Общества, выполнение которых соответствует трудовой функции и квалификации;
Формировать документы в приемной, обеспечивать их сохранность, уничтожение, подготовку и передачу в архив;
Вести делопроизводство в соответствии с действующими стандартами и требованиями;
Принимать, отправлять, передавать, регистрировать корреспонденцию, распределять корреспонденцию в соответствии с принятыми решениями директора Общества;
Осуществлять контроль за сроками и ходом исполнения документов в приемной руководителя Общества (в том числе в системе электронного документооборота), указаний и поручений, информировать его о результатах исполнения. Отражать перечисленное в системе электронного документооборота в рамках предоставленных полномочий;
Оформлять отчетные документы по командировкам директора, регулировать поток посетителей к руководителям Общества, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, директора Общества;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
- Подготовка и направление извещений, повесток, писем, запросов, исковых заявлений с соответствующими определениями, постановлениями мирового судьи;
- Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний и др.
прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя, организация приема посетителей и т.д.
Список профессий