Секретарь вакансии Асбест

• Регистрация входящей и исходящей документации в ПК (электронный документооборот);
• оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта);
• приветствие посетителей офиса, создание комфортной атмосферы;
• выполнять иные поручения руководства.

Ведение документооборота

Ведение документации структурного подразделения  (Цех тепловых установок)

Работа с текущей документацией, обработка входящей корреспонденции.

Организация телефонных переговоров руководителя,организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя,составление и оформление управленческой документации

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, регистрация приказов;
• прием и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• работа с офисной техникой;
• организация работы руководителя.

Что вам предстоит делать:

·         извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

·         проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

·         ведение протоколов судебных заседаний;

·         оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

·         подготовка запросов​

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, передача корреспонденции конкретным сотрудникам.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и других документов.

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 
• Приём и обработка корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
• Ведение делопроизводства. Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений. 
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя. 
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, которые поступили на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 
• Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя. 
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 
• Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 
• Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. 
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 
• Копирование документов на копировальном аппарате.