Делопроизводитель вакансии Алушта

Ведение делопроизводства, кадровая работа , работа в системе интернет

Разработка инструкции по ведению делопроизводства в администрации.

Разработка номенклатуры дел организации.

Ведение учета постановлений и распоряжений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского  сельского поселения.

Организация своевременной рассылки постановлений и распоряжений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения, решений сельского совета  и  других организационно-распорядительных документов.

Обеспечение обнародования (опубликования) нормативных-правовых актов Железнодорожненского сельского совета и администрации Железнодорожненского сельского поселения.

Ведение реестра нормативных правовых актов, принятых Железнодорожненским сельским советом и  администрацией  Железнодорожненского сельского поселения.

Ведение контроль за сроками исполнения документов и устных поручений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения.

В сроки определяемые председателем Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения, оповещение его о ходе исполнения документов.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы  председателя Железнодорожненского сельского поселения-главы администрации  Железнодорожненского сельского поселения.

По поручению главы администрации составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Подготовка дел общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечение их сохранности, организация экспертизы ценности документов, передача документов постоянного хранения в районный архив, а документы временного срока хранения на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Прием документов, личных заявлений, их регистрация и обеспечение своевременного рассмотрения.

Осуществление справочно-информационного обслуживания по документам (выдача различных справок населению: состав семьи, об иждивении, о месте жительства, регистрации, архивные, социального характера, справки о запрашиваемых сведениях).

Осуществление работы с похозяйственными книгами.

Подготовка выписок из похозяйственных книг, справок по установленной форме для выдачи их населению.

Организация учета лиц, по улучшению жилищных, материальных и социально- бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, многодетных семей, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому.

Делопроизводитель должен знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

• Оформление Реестров на входящие и исходящие первичные документы.
• Сверка на наличие полученных подлинников первичных документов с отраженными в 1С Бухгалтерия. Запрос у поставщиков отсутствующих документов.
• Подготовка первичных документов к отправке.
• Отправка корреспонденции Поставщикам по Почте России.
• Сверка расчетов с Поставщиками, запрос недостающей первичной документации от Поставщика.
• Контроль за отрицательными остатками по счетам в бухгалтерской программе 1С.
• Подготовка первичной документации к сдаче в Архив (сгруппировать по бухгалтерским счетам, сшить, оформить дело, подписать).
• Формирование Реестра договоров.
• Регистрация договоров в бухгалтерской программе 1С.
• Подготовка путевых листов для списания ГСМ .
• Группировка первичной документации в папки по счетам.

    Заполнение кадровой документации в программах, выдача справок и иных документов, прием сотрудников на работу; составление графика отпусков; оформление дисциплинарных взысканий; подготовка локальных нормативных документов; подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов; формирование отчетности 

1. Ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующей документацией.

2. Подготовка проектов приказов и переписки с другими организациями по вопросам учебной и производственной практики обучающихся

3. Осуществление контроля над своевременным исполнением документов, касающихся учебной и производственной практики и т.д.

Делопроизводитель обязан вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию, вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам, отправлять исполненную документацию по адресатам, вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, вести электронную базу документов и составлять картотеки, подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив, контролировать сохранность проходящей служебной документации

1. Приём и регистрация корреспонденции

2. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией

3. Отправка исполненной документации по адресатам

4. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов

Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работника, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций и другой установленной документации по кадрам,  составление установленной отчетности,  осуществление  работы с документами по кадрам.

Ведение документации, приказы прием,увольнение,отпуска