Выполнение обязанностей соглассно должностной инструкции
1) Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции.
2) Ведение делопроизводства.
3) Составление различных писем, запросов и других документов.
4) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
5) Организация приема посетителей.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
4.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
Ведет номенклатуру учреждения;
Обеспечивает рабочее место руководителя учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
Делопроизводство, кадровое делопроизводство
Делопроизводство и документооборот организации (копирование и печать приказов);
- Прием входящих звонков и распределение звонков по офису;
- Взаимодействие структурными подразделениями предприятия;
- Взаимодействие с почтой – координация отправки корреспонденции, распределение по отделам;- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;
- Составление описи личных дел сотрудников, подготовка документов для архивного хранения.
· Сопровождение информационных систем приемной кампании: Платформа 1С - 1С:Университет ПРОФ, раздел официального cайта по приемной кампании, личный кабинет поступающего;
· Работа с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн», работа с ФИС ГИА и приема, портал «Работа в России»;
· Подготовка различных отчетов (статистических, регламентных, по запросу);
· Заполнение мониторинга целевого обучения.
Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
Ведение делопроизводства. Работа с орг.техникой. Отвечать на звонки.
Список профессий