Секретарь вакансии Агрыз

• прием входящей корреспонденции
• регистрация, отправка исходящей корреспонденции
• прием и адресация телефонных звонков
• подготовка необходимого печатного материала для руководителя
• прием посетителей к руководителю
• ведение номенклатуры дел, делопроизводства.

Команда подбора персонала ТеДо (юр. лицо ООО "Технологии Доверия - Консультирование") ищет сотрудника на позицию Секретаря/Администратора.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов;
• Выполнять функции ассистента для работы с календарем менеджеров и документами (печать, сканирование, брошюровка, подписание документов;
• Участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение базы по заказу такси для сотрудников компании, координация заявок, взаимодействие с компаниями заказа такси, подготовка сверки заявок для выставления счетов.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;

• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);

• Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;

• Знание английского языка будет плюсом (для работы со внутренними программами);

• Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;

• Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;

• Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;

• Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;

• Более 600 программ внутреннего обучения;

• Дополнительные дни отпуска от компании;

• Современный и комфортный офис.

Прием звонков, работа с письмами, регистрация входящей и исходящей информации. 

Обработка корреспонденции, работа с компьютером,составление писем

Делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т. д.). 2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

• Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.

• Оперативное внесение текущих изменений в состав учащихся, преподавателей и других сотрудников.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и

Ведущему предприятию России по разработке, внедрению, производству, техническому обслуживанию бортовых комплексов обороны (АО «Стелла-К») требуется секретарь

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;

- Приём, распределение входящих звонков;

- Работа с орг.техникой;

- Чай/кофе руководителю;

- Подпись документов работников организации у руководителя;

- Бронь гостиниц, трансфер, заказ авиа- и ж/д билетов;

- Отправка почты (конвертирование и составление реестров)

Выполнение обязанностей секретаря руководителя

Работа с документами, приём-отправка  информации, работа с электронной почтой, выполнение распоряжений руководителя и т.п.