Обеспечивает контроль за исполнением планов, программ, культурно-досуговых мероприятий, организационно-массовой и организационно-методической работы учреждения и т.п.
Исполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
Организация досуга детей в учреждении культуры.
перевозка пассажиров на ближние и дальние расстояния
Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием посетителей и др.).
Выполняет технические функции по обеспечению деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров); оформляет документы, связанные с направлением генерального директора в служебные командировки.
Организует телефонные переговоры генерального директора, принимает и передает телефонограммы, факсы, докладывает руководителю о содержании телефонных переговоров в его отсутствие.
Ведет телефонную и информационную базу генерального директора (контакты, дни рождения и т.п.).
Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, оперативных совещаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о дате и времени проведения, повестке дня, регистрация участников; сбор необходимых документов и материалов).
Организует прием посетителей, принимает от них документы для последующей передачи генеральному директору и работникам структурных подразделений, обособленных структурных подразделений филармонии.
Организует прием граждан по личным вопросам генеральным директором.
Организует обработку входящей корреспонденции: регистрация документов, доклад руководителю, доведение документа с визой руководителя до сведения исполнителя.
Осуществляет обработку исходящей корреспонденции.
Принимает от исполнителей проекты ответов, инициативных писем, регистрирует их после подписания генеральным директором, обеспечивает своевременную отправку адресатам.
Осуществляет незамедлительное уведомление исполнителей о срочных документах (письма, поручения, вызовы, приглашения и др.), контролирует сроки исполнения срочных документов, поручений и распоряжений генерального директора.
Готовит проекты поручений генерального директора.
Осуществляет подготовку оперативной и ежегодной информации о документообороте филармонии.
Запрашивает по поручению генерального директора документы, отчетные и справочные материалы, статистические и оперативные данные от структурных подразделений, обособленных структурных подразделений филармонии.
По поручению генерального директора составляет проекты деловых и сопроводительных писем, приказов и др.; осуществляет подготовку справочных материалов, сбор и обобщение информации по различным запросам в рамках своей компетенции и предоставляет ее генеральному директору.
Контролирует качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись генеральному директору.
Ежегодно разрабатывает и согласовывает с КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области» номенклатуру дел филармонии.
Осуществляет работу с архивом филармонии:
-формирует дела по утвержденной номенклатуре дел;
-осуществляет прием от структурных подразделений, обособленных структурных подразделений филармонии дел постоянного срока хранения, подготовленных к сдаче в архив в соответствии с существующими требованиями;
-составляет ежегодные описи дел постоянного срока хранения;
-обеспечивает сохранность дел;
-проводит работу с архивными документами по личному составу;
-обеспечивает сдачу дел постоянного срока хранения в КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области» в установленные сроки.
Организует копирование, сканирование, печатание документов, по которым имеются соответствующие указания генерального директора.
Осуществляет подготовку ответов на обращения граждан в рамках своей компетенции.
Систематизирует документацию, проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение в соответствии с номенклатурой дел.
Контролирует сохранность документов в приемной генерального директора.
Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации.
Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Проходит инструктаж по вопросам доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг филармонией.
Направляет в день регистрации документа главному юрисконсульту информацию для размещения в разделе «Сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах» официального сайта www.bus.gov.ru .
Написание собственных материалов (пресс-релизов, новостей, статей, интервью и др.) по культурной тематике, выход на мероприятия (в т.ч. в выходные и праздничные дни и вечерами), осуществление фотосъемки, осуществление корректорской правки материалов
1. Разрабатывает и осуществляет сценарии мероприятий, положения фестивалей, конкурсов, акций. Проводит на сцене различные концерты, вечера отдыха для населения.
2. Организует и проводит мерприятия для любой категории населения.
3.Осуществляет планирование деятельности и своевременные отчеты за различные периоды времени: за неделю, месяц, квартал, полугодие, год.
4.Несет ответственность за творческие и экономические результаты работы, исполнение МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ.
Общее руководство деятельности филиала
" Архангельский Дом культуры"
Проведение мероприятий, написание сценариев праздничных программ, привлечение населения к участию в мероприятиях.
Работа в кафе, обслуживание посетителей кафе, работа в игровой комнате.
1. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил поведения в музее, за целостностью и непркосновенностью экспозиционного и выставочного оборудования, в котором находятся музейные предметы.
2. Принимает участие в проводимых музеем мероприятиях, монтаже и демонтаже выставок и экспозиций.
3. Выполняет различные хозяйственные работы в музее и территории (уборка территории, косьба травы, уход за клумбами).
Исполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
О6еспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечного и информационно-библиографического обслуживания различных категорий читателей.
Список профессий