Делопроизводитель вакансии Волгоградская область

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руково­дителей учреждения передает документы на исполнение, оформ­ляет регистрационные карточки или создает банк данных.

 Ведет кар­тотеку учета прохождения документальных материалов, осуществ­ляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную доку­ментацию по адресатам.

 Ведет учет получаемой и отправляемой кор­респонденции, систематизирует и хранит документы текущего ар­хива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по докумен­там, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

 Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной докумен­тации.

ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

документоооброт, кадры, воинский учет

- Организационное обеспечение деятельности организации;

- Документационное обеспечение деятельности организации;

- Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;

- и др. в соответствии с трудовой функцией

Работа с документами, первичной бухгалтерской документацией (подготовка документов к отчетам, табель рабочего времени).

• Принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию внутри подразделения;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы;
• Формировать по реестру комплекты документов для сдачи в архив, отправки на почту

в соответствии с должностной инструкцией

Оформление документов

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством,составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 

Согласно должностной инструкции делопроизводителя.