Секретарь вакансии Ульяновская область

- Работа с электронной почтой (входящая исходящая документация)

- Ведение делопроизводства

- Работа со звонками и посетителями 

Осуществляет работу в системе электронного документооборота (ЕСЭД)

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов.

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Сопровождение руководителя на встречах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров
• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы

• Печатает  на компьютере все приказы, обращения, письма, нормативно - правовую документацию и иные документы;
• Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформляет и ведет учет трудовых книжек преподавателей, сотрудников и рабочих;
• Отвечает за ведение военно-учетной работы, хранение бланков строгой отчетности и бронирование военнообязанных;
• Оформляет и ведет личные дела преподавателей, сотрудников и рабочих (ф.№ Т-2);
• Выдает справки с канцелярской печатью, готовит на подпись директору текущие документы общего характера;
• Своевременно подаёт отчеты;

- организация и планирование рабочего дня офиса;

- выполнение личных поручений руководителя;

- подготовка проектов писем, запросов заявлений и других документов;

- прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса, сайт, мессенджеры, Instagram);     

Умение работать с системой электронного документооборот (СЭД), грамотность, ответственность 

техническое, информационное, документационное и иное ведение делопроизводства по судебным делам и материалам, ведение архива суда

Организационное, техническое, информационное, документационное и иное обеспчение процессуальной деятельности судьи

- своевременный прием, учет, регистрация документов и контроль за их исполнением

- хранение и передача документов текущего делопроизводства

Принимает и регистрирует корреспонденцию, ведение журналов исходящей  и входящей почты. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение. Ведение кадрового документооборота. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения. Выдача справок. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.