работа делопроизводителем
Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности организации (подразделения), обеспечивает надлежащее хранение секретных документов, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой, несет персональную ответственность за порученный участок работы. Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел (группу) фондов. Знакомит исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, осуществляет контроль за выполнением требований режима секретности при работе и обращении исполнителей с секретными документами на рабочих местах в закрепленном подразделении.
Оформление документов
Организация работы с посетителями. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
Организация работы с документами. Регистрация служебной документации, электронный документооборот в 1С. Входящие, исходящие телефонные звонки, работа с почтой и др., Организация текущего хранения документов.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
График работы с 10.00 до 19.00.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день до 14 кал.дней
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ
Прием и регистрация корреспонденции. Работа с документами.
По согласованию с работодателем
Ведение делопроизводства. Исполнение поручений руководителя. Распределение входящей документации.
Уточняются у работодателя.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
Список профессий