Секретарь вакансии Саратовская область

осуществляет подготовку дел к судебному разбирательству, готовит протоколы судебных заседаний, выписывает судебные повести, готовит запросы по поручениям судьи, оформляет уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, осуществляет наполнение соответствующих разделов и подпрограмм продукта ГАС «Правосудие», готовит дела к сдаче в канцелярию суда.

Прием входящей и исходящей документации, оформление документов для приема в школу  и выбытия из школы , выдача справок обучающимся, встречать и провожать посетителей,  выполнение поручений руководителя

Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:

ведение протоколов судебных заседаний;

ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;

подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.

Делопроизводство

Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:

ведение протоколов судебных заседаний;

ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;

подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.

Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:

ведение протоколов судебных заседаний;

ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;

подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.

Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

Общее делопроизводство учреждения:

- входищие/исходящие звонки;

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- журналы регистрации приказов, договоров;

- приказы по основной деятельности;

- оргтехника: сканы, копии;

- работа с электронной почтой;

- выполнение поручений руководителя;

- частично ведение кадрового делопроизводства.

Формирует и ведет личные дела обучающихся, вносит в них изменения, связанные с учебным процессом

• соединяет директора образовательной организации с конкретными абонентами;
• регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;
• перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора;
• организовывает личный прием посетителей директором школы;
• принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации.
• печатает служебные документы и другие материалы;
• подготавливает документы для рассмотрения директором;
• оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;
• ведет алфавитный журнал всех учащихся и тд.