Помощник вакансии Московская область

·         Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту;

·         Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации;

·         Подготавливать отчеты по требованию руководителя;

·         Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя;

·         Выполнять отдельные поручения руководящих лиц.

• Прием и обработка заказов клиентов в 1С
• Отправка заказов на сборку и отгрузку
• Передача заявок на доставку продукции клиентам в отдел логистики
• Оформление документов по реализации продукции (в 1С ,на бумажном носителе)
• Контроль сборки, отгрузки и доставки товаров покупателям по заказам

• Выставление счетов и накладных контрагентам, сверка с контрагентами, обработка первичной документации (в 1С)
• Оформление договоров с контрагентами
• Оприходование и списание материальных ценностей
• Формирование платежных поручений
• Участие в инвентаризациях
• Помощь главному бухгалтеру в составлении и предоставлении бухгалтерской и налоговой отчетности
• получение и отправка корреспонденции почтой России

Чем мы занимаемся:

Кого мы ищем:

Что будет нужно делать, если мы друг другу понравимся:

- выполнение поручений руководителя;

- организация подготовки конференций и деловых переговоров;

- составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и мероприятий;

- работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

- обеспечение условий для эффективной работы руководителя;

- ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота и прочее.

Помощи в организация работы фулфилмента (цех/склад по подготовке товаров для маркетплейсов). Помощь руководителю, контроль проверка работы.

Принимать заказы, готовить технические задания, давать задание работникам и контролировать ее выполнение.

Получение материалов (товаров), упаковка и фасовка их для маркетплейсов. Отправка на склады маркетплейсов.

Обязанности:

• приемка грузов;
• отгрузка транспортных компаний;
• подача фактических остатков;
• сканирование сборочных листов;
• инвентаризация;
• архив;
• работа с базой логистики;
• печать (накладные, доверенности)

• работа с документами отдела кадров, связанных с обучением персонала
• ведение реестра документов
• сканирование, копирование документов
• выезды на мероприятия организации в составе ОРП
• выполнение поручений руководителя