Ведение деловой переписки с контрагентами(физ. и юр. лица). Поготовка ответов на обращение жителей. Подготовка договоров, дополнительных соглашенй, протоколов разногласий используемых в деятельности организации.
Приём клиентов, заполнение электронных форм (налоговых и бухгалтерских), подготовка различной документации, связанной с предпринимательской деятельностью. По возможности, участие в судебных процессах (гражданское судопроизводство, арбитраж)
- подготовка документов для вынесения судебных приказов;
-ведение базы данных должников;
-ведение отчетности по проделанной работе;
-подготовка запросов (МФЦ, Росреестр, Мособеирц);
-ведение исполнительного производства;
Взаимодействие с должниками, имеющими дебиторскую задолженность, на ранних стадиях взыскания задолженности в виде проведения переговоров с должниками и/или их доверенными лицами и осуществления приема населения по вопросам возникновения и погашения дебиторской задолженности. Умение подбирать и применять методы и способы эффективной деловой коммуникации, разрабатывать систему мотивации должника, имеющего дебиторскую задолженность, и применяет ее с целью обеспечения производства платежей с учетом индивидуальных особенностей; подготовка, направление и контроль досудебных уведомлений о задолженности должникам; формирование реестров должников для осуществления рассылки смс-уведомлений; составление предупреждений и актов об ограничении коммунальных услуг; обзвон должников; формирование отчетности по результатам проведения работ; выполнение иных поручений руководства. Взыскание дебиторской задолженности физических лиц перед организацией
Главная и основная задача помощника юриста - это эффективное взаимодействие с сотрудниками юридического отдела и помощь его руководителю. Непосредственное подчинение начальнику юридического отдела для решения задач правого характера:
• выполнение поручений руководителя юридического отдела компании (подготовка писем, заявлений, обращений, претензий, ответов на претензии);
• представление интересов в государственных органах (поездки в суды для копирования и фотографирования материалов дела и пр.); посещение нотариусов; подготовка типовых договоров по шаблонам;
• работа с правовыми системами.
Обязанности:
• Делопроизводство; подготовка документов, претензий, заполнение реквизитов документов;
• Ксерокопирование, сканирование документов, ведение журналов;
• Формирование архива;
• Прием, обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой, курьером);
• Коммуникации с другими сотрудниками компании или с контрагентами по возникающим вопросам;
• Выполнение поручений руководителя компании и начальника юридического отдела;
• Сбор и анализ требуемой информации.
Список профессий