Специалист вакансии Калужская область

- Информирование граждан по вопросам занятости населения, о порядке регистрации (перерегистрации), мероприятиях активной политики занятости.

- Подбор и предложение вариантов подходящей работы при личном обращении или с использованием портала государственных услуг.

- Подготовка и выдача документов гражданам, обратившимся в ЦЗН.

- Предоставление услуги по профессиональной ориентации, социальной адаптации безработных граждан на рынке труда, обучению.

- Ведение личных дел получателей услуг.

Оказывает консультативную помощь абитуриентам в период приема. Передает дела поступивших на обучение студентов на факультеты.Ведет учет контингента обучающихся и готовит отчеты в головной вуз. Готовит приказы директора филиала  по движению контингента. Ведет воинский учет студентов очной формы обучения и своевременно предоставляет сведения. 

• Разрабатывать, утверждать и внедрять стратегию закупки материалов и услуг.
• Отвечать за закупку (коммерческую часть процесса).
• Осуществлять анализ рынка поставок, анализ категорий, анализ рисков в процессе поставок.
• Проводить переговоры для заключения наиболее выгодных для Компании, с коммерческой точки зрения, договоров с поставщиками по локальным категориям.
• Участвовать во внутренних аудитах поставщиков, проводимых Компанией.
• Проводить постоянный мониторинг достижения Ключевых Показателей Деятельности (KPIs), надежности и эффективности работы текущих поставщиков.

• Прием и обработка звонков;
• Консультирование клиентов по продуктам и услугам;
• Обработка входящих обращений от клиентов и менеджеров

• Координировать административные вопросы на фабрике.
• Лидировать работу по созданию благоприятных условий труда для сотрудников.
• Отвечать за систему признания и поощрения.
• Координировать работу подрядных организации, оказывающих услугу по уборке внутренних помещений и внутренней территории фабрики.
• Отвечать за организацию рабочих мест в офисе.
• Лидировать процессы по благоустройству и поддержанию базового состояния социально-бытовых помещений фабрики.
• Лидировать ежегодное формирование бюджета отдела персонала.

• проводить конкурентные процедуры закупок;
• контролировать исполнение годовой программы закупок;
• осуществлять проверку подаваемых заявок на закупку и иные документов, необходимых для проведения процедур закупок и т.д. 

Принимать граждан,обратившихся за получением социальных услуг,мер социальной поддержки и государственной социальной помощи,в том числе на основании представленной индивидуальной программы предоставления социальных услуг;выявлять обстоятельства,которыеухудшают,или могут ухудшать усмловия жизнедеятельности гражданина;вести учет граждан,признанных нуждающимися в социальном обслуживании;организовывать предоставление социальных услуг получателям социальных услуг,а также мер социальной поддержки и государственной социальной помощи.

- приём заявлений и необходимых документов у физических и юридических лиц о предоставлении государственных услуг и выдача документов по результатам их предоставления.

- формирование комплекта документов для отправки в органы власти на электронных и бумажных носителях с использованием специализированного программного обеспечения.

- информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с их предоставлением.

- доставка комплектов документов по назначению в организации, а также их получение и доставка из других организаций.

- выдача готовых документов.

Обязанности:

•  Мониторинг коммерческих и государственных заказов на электронных торговых площадках и официальных сайтах.
• Анализ информации, первичная оценка возможности участия.
• Сбор и ведение информации по тендерам, котировкам запросам, конкурсам, закупкам, аукционам 
• Заполнение необходимых форм для участия в тендерах.
• Ведение документооборота и отчетности.
• Соблюдением сроков тендерных процедур, взаимодействие с подразделениями компании при решении вопросов подготовки к тендерам.
• Полное отслеживание тендера на всех этапах (подача запросов на разъяснения условий Заказчикам; подача заявок на площадку при аукционах и подача заявок на вскрытие конвертов при конкурсах; контроль протоколов результатов; оформление банковской гарантии, тендерного займа; подписание контракта на площадках).
• Получение ключей ЭЦП, аккредитация на площадках.
•  

Требования:

•  Опытный пользователь ПК
•  Базовые знания ФЗ 44 и 223

Условия:

• Оформление по ТК РФ  

Разрабатывать нормативные документы  по организации пассажирских  перевозок; готовить программы по организации в границах района водоснабжения и водоотведения поселений; рассматривать  жалобы и обращения граждан по вопросам входящим в компетенцию отдела