Администратор вакансии Ярославская область

• бронирование номеров;
• встреча посетителей;
• регистрация, размещение и выписка клиентов;
• взаиморасчеты сторон;
• составление отчетной документации;
• консультирование при личном обращении и по телефону об услугах отеля и о возможности ими воспользоваться;
• контроль над клиентами в области соблюдения ими правил проживания в номерах;

работа с клиентской базой, первичными документами

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя
• Контроль исполнения решений руководителя
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Обеспечение коммуникации и взаимодействия между отделом сопутствующих товаров и услуг, ООО «РН-Учет», персоналом АЗС АО «РН-Ярославль» по вопросам товарной базы. Администрирование Товарной Базы Данных в Обществе. Контроль цен на товары (в том числе, при проведении промо-акций). Контроль над соблюдением требований обязательного ассортимента. Администрирование Горячей линии по заявкам с АЗС Общества. Составление внутренних отчетов и приказов. Организация и проведение закупочных процедур.

Обработка телефонных звонков

Осуществлять работу по размещению и выезду граждан.

Обеспечение бесперебойной работы офисной техники и программного обеспечения. Работа с сайтом.

- согласно должностной инструкции

 - Обеспечение бесперебойной работы компьютерной и оргтехники на предприятии.

• установка компьютерных программ, работа с рабочими станциями и серверами;
• устранение обнаруженных неполадок в работе компьютеров и оборудования;
• регистрация новых пользователей, составление паролей и идентификаторов
• обучение сотрудников пользованию программами, ведению баз данных, работе в сети,
• разработка инструкций по работе с программным обеспечением, консультирование коллег и начальства по возникающим вопросам;
• взаимодействие с техническими службами в случае установки нового оборудования, регулярного обслуживания, а также в случае возникновения поломок и нарушений связи;
• своевременная замена устаревшего и пришедшего в негодность оборудования;
• приобретение на выделенные под отчет средства нужных деталей, запчастей, приборов и оборудования;