Делопроизводитель вакансии Заречный

• ведение документооборота организации (регистрация, учет, обработка, хранение внутренней, входящей, исходящей документации);
• ведение кадрового документооборота.

Ведение делопроизводства в отделе транспортной безопасности. Работа в системе электронного документооборота. Подготовка документов к сдаче в архив. 

Знание ПК, офисных программ. Коммуникабельность, пунктуальность.

Организация и ведение работы с входящими и исходящими документами, регистрация  в соответствующих журналах. Ознакомление работников с распоряжениями директора.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

Разрабатывать локальные нормативные документы, документы, сопровождающие коммерческую деятельность.

Разрабатывать документы правового характера.

Заключать хозяйственные договоры, проводить их правовую экспертизу.

Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Вести деловую переписку. 

Отправлять исполненную документацию по адресатам. 

Контролировать сохранность служебной документации.

·                 организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

·                 приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

·                 участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

·                 шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта;

·                 подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

·                 ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

·                 участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Регистрация входящей документации в ПК (электронный документооборот);
• оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России).

• ведение документооборота;

• организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• контроль сохранности и защиты документов.

Выполнение должностных обязанностей, согласно должностной инструкции (совмещение специалиста по охране труда)