Администратор вакансии Великий Новгород

Согласно должностной инструкции.

- осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей учреждения (прием, консультация по услугам посетителей, ознакомление просителей с правилами посещения учреждения, оформление абонементов и т.д.);

- осуществление контроля использования посетителями платных услуг;

- контроль за соблюдением чистоты и порядка на территории учреждения;

- принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

- взаимодействие со смежными подразделениями по обеспечению эффективной работы учреждения.

-прием и размещение гостей

-работа с наличными и безналичными средствами

-решение вопросов, связанных с гостями

- работа в специализованной программе

• Встреча и координация клиентов автосалона, прием входящих телефонных звонков в соответствии с утвержденными стандартами автосалона;• Документационное обеспечение работы отдела продаж (ежемесячная подготовка ряда утвержденных отчетов, подписание документов у работников отдела, ведение учета тест-драйвов и др.);• Обеспечение порядка в клиентской зоне (выкладывает печатную продукцию, актуальные бюллетени, прайс-листы, создает ценники; отслеживает актуальное состояние рекламных стендов партнеров, наличие воды в кулерах; включает/выключает телевизор, контролирует работу оргтехники, уровень освещения шоу-рума);• Прием от клиентов отдела продаж оплату за автомобили, сдача денег в кассу организации, оформление сопутствующих документов• Консультирование клиентов автосалона по вопросам, входящим в компетенцию администратора;• Участие в рекламных мероприятиях автосалона

Обязанности:

Ведение учета проданных билетов

Работа с билетами (отчетность) (на концерты, спектакли)

Работа с кассой (наличные,касса, терминал)

Работа с артистами, их размещение и проч.

Responsibilities:

• обеспечение вычислительной и организационной техникой рабочих мест пользователей клиентских компонентов ИТ-решений и систем (локальных и централизованных) и осуществление работ по её подключению, настройке, обеспечению бесперебойного функционирования, проведению технического обслуживания, модернизации, ремонта и вывода из эксплуатации;
• осуществление работ по установке, обновлению и настройке системного, офисного программного обеспечения, программно-технических комплексов, сопровождению клиентских компонентов ИТ-решений и систем на рабочих местах пользователей;
• осуществление работ по установке, обновлению и настройке, обеспечению бесперебойного функционирования технических средств обеспечения информационной безопасности средств криптографической защиты информации (СКЗИ), обеспечение выполнения требований в области информационной безопасности на рабочих местах пользователей.

• высшее техническое образование
• аналогичный опыт работы от 1 года.

• Встреча и координация клиентов автосалона, прием входящих телефонных звонков в соответствии с утвержденными стандартами автосалона;

• Документационное обеспечение работы отдела продаж (ежемесячная подготовка ряда утвержденных отчетов, подписание документов у работников отдела, ведение учета тест-драйвов и др.);

• Обеспечение порядка в клиентской зоне (выкладывает печатную продукцию, актуальные бюллетени, прайс-листы, создает ценники; отслеживает актуальное состояние рекламных стендов партнеров, наличие воды в кулерах; включает/выключает телевизор, контролирует работу оргтехники, уровень освещения шоу-рума);

• Прием от клиентов отдела продаж оплату за автомобили, сдача денег в кассу организации,  оформление сопутствующих документов

• Консультирование клиентов автосалона по вопросам, входящим в компетенцию администратора;

• Участие в рекламных мероприятиях автосалона.

- информационное обеспечение архивных учреждений Новгородской области, внедрение автоматизированных архивных технологий в практику архивного дела;

- формирование профильных электронных информационных ресурсов;

- размещение архивных информационных ресурсов в информационно-телекоммуникационной сети – Интернет;

- техническая поддержка закреплённых за ним локальных компьютерных сетей;

- методическая и практическая помощь сотрудникам по работе с компьютерной техникой и программным обеспечением;

- контроль в части касающейся эксплуатации информационных ресурсов и технических средств;

- контроль соблюдения правил эксплуатации программного обеспечения и ведения баз и банков данных

• встреча клиентов в салоне, первичная консультация в соответствии со стандартами компании; • координация клиентов с менеджерами автосалона; • ведение статистики посещения автосалона; • прием и обработка входящих звонков, запросов, корреспонденции, документации; • исходящие звонки; • соблюдение дресс-кода и стандартов компании.

Установка персональных компьютеров, подключение периферийных и абонентских устройств, проверку системы электропитания, функционирования устройств.

Фиксация в журнале инвентарных номеров устройств и месторасположения каждого установленного устройства.

Инсталляция программного обеспечения для поддержки работы пользователей.

Настройка программного обеспечения для поддержки работы пользователей.

Документирование параметров настройки программного обеспечения.

Управление доступом к программно-аппаратным средствам информационных служб инфокоммуникационной системы.

Иные функции в соответствии с должностной инструкцией.