1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив.2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.3. Подготавливает проекты приказов по учебной части; 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации.14. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.15. Соблюдает требования охраны труда.16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.2.17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил,установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требованийразличных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.
Получение и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем, набор приказов.
1.Подготавливает дела к судебному разбирательству.2.По поручению мирового судьи готовит и направляет запросы по делам, находящимся в производстве.3. Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного зседания. Выписывает судебные повестки, направляет телефонограммы или телеграммы, подготавливает тексты СМС-извещений участникам процесса, свидетелям, вручает их лично, готовит для отправления почтой или направляет через специализированный интернет-ресурс. Вручает или подготавливает для направления по почте иные документы, предусмотренные Гражданским процессуальным кодексом РФ, Уголовно-процессуальным кодексом РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства РФ.4. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, выясняет причины неявки отсутсвующих, отмечает в повестках время нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание.5.Ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с ним участников процесса.6.Ведет в ходе судебного заседания аудипрокотолирование с использованием технических средств аудиозаписи.7.Оформляет гражданские, угловные, административные дела, дела об административных правонврушениях и иные материалы на стадии их принятия к производству и после их рассмотрения.8.После рассмотрения уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях вручает копии приговоров, постановлений и решений либо направляет их участникам процесса в порядке процесса в порядке и в сроки Гражданским процессуальным кодексом РФ,Уголовно-процессуальным кодексом РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях.9.Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дел, находящимися в производстве.10.Совместно с другими работниками аппарата осуществляет отбор уголовных, гражданских, административных дел, делоб административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.11.Соблюдет требования к служебному поведению (в соответсвии со статьей 18 ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", а также положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих НО, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе НО от 01.12.2009г.)12.Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств по их назначению в интересах выполнения задач, возложенных на аппарат мирового судьи.13.Поддерживает уровень вкалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.14.Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.15.Соблюдает служебный распорядок Управления и настоящий должностной регламент.16.Выполняет иную, помимо указанной выше, работу в соответсвии со своей квалификацией по указанию мирового судьи или начальника Управления.
Ведение переговоров, оформление документации.
Приём документов и заявлений
Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства
Выполнение служебных поручений руководителя
Активное общение по телефону
Ведет делопроизводство, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
вести делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе и в электронной форме;
выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, вводить текущую информацию в банк данных;
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада генеральному директору
просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.
Список профессий