Секретарь вакансии Урень

Работа с документами Руководства, обеспечение правильности оформления подготовленных документов, обеспечение их редактирования.

Организация проведения переговоров и производственных совещаний Руководства с представителями сторонних организаций.

Организация работы по подготовке совещаний, проводимых Руководством с руководителями подразделений и специалистами института, ведение и подготовка протокола.

Организация телефонных переговоров Руководства, осуществление приема, отправки и регистрации телефонограмм и документов по факсу, электронной почте.

Использование компьютерных программ для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехника.

Организует телефонные переговоры руководителя.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Своевременная отправка и получение писем и корреспонденции, посредством  услуг почтовой связи.

Печатает по указанию руководителя различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Принимает документы на подпись руководителю.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Обязанности: 

1. приём документов и заявлений;

2. ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки;

3. регистрация документов, учёт и передача документов руководству;

4. составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;

5. ведение телефонных переговоров и прием посетителей;

6. организация совещаний, брифингов и других мероприятий и т. д.;

7. выполнение служебных поручений руководителя

Требования: 

Знание основ делопроизводства

Знание ПК и офисной техники

Грамотная речь

Условия: 

5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00 часов

Ведение документооборота мо, организация мероприятий, отчетная деятельность

Обязанности: ведение документооборота, бронирование отелей и билетов, составление расписания работы руководству, выполнение личных поручений руководителя.

Обязанности: Работа с входящей документацией, прием звонков, планирование и организация работы сотрудников.

выполнять поручения руководителя, оформление делопроизводства, составление отчетности по своему направлению

• Принимает и регистрирует поступившую в дирекцию корреспонденцию с резолюциями руководителей и передает документы на исполнение.
• Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Отправляет исполненную документацию по адресам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива и документы коммерческой тайны.
• Подготавливает и сдает в архив документы, законченные делопроизводством.
• Оформляет по указанию начальника распоряжения по дирекции.
• Ведет контроль за исполнительской дисциплиной работников дирекции и отсутствием просроченных и невыполненных поручений.
• Осуществляет доставку корреспонденции.
• Формирует номенклатуру дел.

подготавка,ведение договоров аренды нежилых помещений; ведение делопроизводства, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции

Организационное,документационное иинформационное обеспечениедеятельности руководителя организации.Документационное обеспечениедеятельности организации.