- Ведет делопроизводство в МО ВОС согласно номенклатуры дел и несет ответственность за правильность ведения делопроизводства;
- Подготавливает предложения для рассмотрения на бюро МО ВОС, подготавливает постановления по рассмотренным вопросам и оформляет протоколы заседания бюро;
- Организует правильность учета, хранения и заполнения учётных карточек членов ВОС;
- Составляет отчетность перед аппаратом управления Организации в установленном порядке;
- Осуществляет ежемесячную информацию о численности незрячих;
- Вносит своевременно изменения в картотеку МО ВОС;
- Регистрирует в день поступления входящую (в том числе по электронной почте) корреспонденцию, знакомит с ней председателя МО ВОС, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Следит за сроками исполнения мероприятий, взятых на контроль МО ВОС;
- Знакомит председателя МО ВОС со всеми необходимыми материалами и документацией;
- Сопровождает председателя МО ВОС по служебным делам, а также инвалидов по зрению на мероприятия;
- Оказывает помощь в организации культмассовых мероприятий МО ВОС и ведет их учет;
- Приобретает канцелярские принадлежности, предметы культурно-хозяйственного назначения для нужд МО ВОС;
- Составляет авансовые отчёты по расходам МО ВОС и сдаёт их в установленные сроки в бухгалтерию Организации;
- Производит сбор членских взносов, оформляет выдачу членских билетов на основании постановления бюро МО ВОС.
Совместно с председателем МО ВОС готовит материалы к проведению конференции МО ВОС, подводит итоги проведения конференции, высылает в аппарат управления Организации всю отчетность по проведению конференции;
Содержит в чистоте помещение МО ВОС; осуществляет уборку помещения МО ВОС.
Список профессий