Специалист вакансии Цимлянское

Обязанности:

- Участие в тендерах (конкурсы, аукционы, коммерческие торги)

• Регистрация и аккредитация на электронных площадках
• Участие в выбранных тендерах: подготовка документации в соответствии с техническим заданием, обеспечение заявки, подготовка и подача запросов на разъяснение положений документации, расчет стоимости, подача заявки
• Согласование и подписание контракта
• Взаимодействие с другими отделами компании по сбору необходимой информации для участия в тендере.

   Осуществлять информирование клиентов по вопросам, касающимся деятельности компании, подготавливать и направлять в адрес смежные сетевые организации письма, контролировать соблюдение требований к правилам приема заявок на технологическое присоединение форме, полноте сведений в заявке и наличия документов, приложенных к заявке на осуществление процедуры технологического присоединения в соответствии с нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами.  

• Расчет ТМЦ;
• Оприходование списание ТМЦ;
• Поступление импорт ТМЦ;
• Сверка, контроль ДЗ по поставщикам;
• Счета 19, 60.

• Расчет ТМЦ;
• Оприходование списание ТМЦ;
• Поступление импорт ТМЦ;
• Сверка, контроль ДЗ по поставщикам;
• Счета 19, 60.

Осуществлять в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства,  усыновления (удочерения),  перемены имени, смерти;

Производить в установленном законодательном порядке восстановление записей актов гражданского состояния;

Производить в установленном законодательном порядке  аннулирование записей актов гражданского состояния;

Проводить торжественно государственную регистрацию рождения и государственную регистрацию заключения брака по желанию граждан, юбилеев совместной жизни.

Обеспечивать подготовку ежемесячных, квартальных и годовых отчетов, установленных законодательством для органов ЗАГС;

Подготавливать вторые экземпляры записей актов гражданского состояния к передаче в установленном законодательством порядке в управление ЗАГС Ростовской области;

Исполнять в установленные сроки поступающую в  отдел входящую и исходящую корреспонденцию, предоставлять необходимую информацию по её исполнению;

В отсутствие начальника отдела вести прием граждан, рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан, принимать решения в пределах своей компетенции и действующего законодательства.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
• - документация по учету и движению кадров;
• - предоставление документов по персоналу и студентам в государственные органы;
• - ведение табеля учета рабочего времени;
• - составление и контроль графика отпусков;
• - подготовка и оформление по запросу сотрудников копий, выписок из кадровых документов,справок и т.д

прием и обработка документов на предоставление льгот отдельным категориям граждан,обработка информации автоматизированными средствами,прием и обработка документов на субсидию,комплектовать,хранить,вести учет и использовать архивные документы

Участие в организации работы по тендерам, по работе с контрагентами. Работа с законодательными и нормативными документами.

·       Участие в проектах автоматизации существующих и новых бизнес-процессов в части финансового учета и консолидированной отчетности,

·       Анализ, уточнение, детализация и согласование бизнес-требований,

·       Анализ интеграционных взаимодействий,

·       Создание спецификации требований к системе,

·       Разъяснение требований разработчикам,

·       Организация процесса тестирования новой функциональности,

·       Подготовка инструкций и обучающих материалов по реализованным доработкам,

·       Поддержка существующих процессов в ERP в части финансового, бухгалтерского учета и консолидированной отчетности.

Ведение разрешительной экологической документации и отчетности, расчет платежей за негативное воздействие на окружающую среду.