Организовывать работу сотрудников отделения почтовой связи.
Осуществлять подбор, обучение и адаптацию сотрудников.
Управлять показателями деятельности отделения.
Контролировать кассовые операции и движение денежных средств.
Готовить отчетность.
Взаимодействовать с проверяющими органами в части, касающейся деятельности отделения.
· Формирует годовые, месячные и перспективные планы обеспечения производства транспортом
· Контролирует формирование бюджета в части затрат на услуги транспорта по объектам производства Филиала
· Контролирует формирование ежемесячного лимита затрат на услуги транспорта по объектам производства Филиала
· Осуществляет поиск и организует переговоры с контрагентами на взаимовыгодных условиях по оказанию транспортных услуг. Координирует подготовку и организацию тендеров по выбору организации – подрядчика
· Комплектация ТМЦ по заявкам поступающим с объектов
· Сбор и консолидация заявок поступающих с объектов
· Работа с сервисами о формировании ТМЦ для отправки на объекты
· Взаимодействие с кладовщиками по комплектации ТМЦ на складе
· Комплектация оборудования для отправки на объекты
· Текущие вопросы от руководства цеха
· заключение договора о материальной ответственности
Руководство деятельностью отдела материально-технического обеспечения.
Материально-техническое обеспечение учреждения.
Определение порядка закупок товаров, работ, услуг, контроль за ходом заключения и исполнения договоров.
Организация и проведение мероприятий; Разработка сценариев и их реализация.
Координирует работу по проведению и организации массовых мероприятий, волонтерских (добровольческих) акций. Взаимодействует с волонтерскими (добровольческими) детскими и молодежными общественными объединениями. Организует, координирует и выполняет работу по разработке программ и проектов, направленных на развитие волонтерского (добровольческого) движения.
- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и сооружений учреждения в соответствии с санитарными правилами СП 2.1.3678-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта, а также условиям деятельности хозяйствующих субъектов, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг", а также осуществлять контроль за исправностью и содержанием оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, водоотведения, охранной и охранно-пожарной сигнализации).
- Обеспечивать постоянное техническое обслуживание объектов, периодические осмотры, контрольные проверки и мониторинг состояния основания, фундаментов, строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения согласно требованиям.
- Обеспечивать своевременное принятие решений о необходимости проведения: послеаварийного ремонта, текущего ремонта, внеочередного обследования, внеплановых мероприятий по обслуживанию зданий и сооружений, капитального ремонта.
- Осуществлять контроль за исполнением ремонтных работ подрядчиком в части обслуживания, содержания зданий и сооружений учреждения.
- Контролировать реализацию мероприятий программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности в учреждении.
- Осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками хозяйственного отдела трудовой дисциплины.
- Осуществлять рациональное распределение, поступивших заявок на выполнение ремонтных работ от руководителей структурных подразделений между работниками хозяйственного отдела. Контролировать их своевременное выполнение.
Список профессий