Секретарь вакансии Спас-Деменск

• Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Ищем в свою команду приветливого и активного администратора на ресепшн компании.

Основные задачи:

• входящие звонки/корреспонденция
• распределение документов внутри компании
• почтовые и курьерские отправки
• ведение журналов регистрации документов
• организация поездок (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц и т.п.)
• различные виды отчетности
• оформление пропусков, встреча гостей компании
• участие в проектах административного отдела

Хорошая возможность освоить корпоративную культуру больших компаний, деловое общение и переписку, основы документооборота, Excel и Power Point.

Приветливый и дружный коллектив, график с 8.00 до 16.30, всё официально (+ДМС, спорт, корп. столовая). Можно использовать как старт карьеры с последующим ростом внутри компании.

В соответствии с должностной инструкцией

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителей отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей SberDocs
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых поездок руководителя
• помощь в организации и проведении встреч руководителя с сотрудниками/ прямых линий
• организация эффективного рабочего места приёмной руководителя (работоспособность оргтехники, оборудования приемной, канцтоваров, необходимых для обеспечения работы руководителя).

• высшее образование
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)
• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
• грамотная устная и письменная речь
• способность работать в условиях многозадачности
• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность.

• работа в крупнейшем банке России
• официальное оформление
• доход складывается из: оклад + квартальная премия + годовая премия
• офис на улице Кирова, 21А
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм.

ведение  судебного делопроизводства, организационное и документационное обеспечение судебного процесса

принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденциюпринимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и т.д.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

• Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.