Ведение делопроизводста
1. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
2. Отправка, получение и учет простой, заказной и ценной почтовой корреспонденции, реестр на отправку корреспонденции.
3. Составление писем, запросов, других документов.
4. Работа в программе Садко
5. Учет входящей и исходящей документации
6. Организация прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
7. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
8. . Ведение делопроизводства в организации
Систематизация и структурирование документооборота, отвечает за правильное хранение и архивацию документов, контролирует соблюдение сроков и порядка их регистрации, а также забота о безопасности конфиденциальной информации. Организация и контроль за приемом, отправкой и доставкой корреспонденции.
1 этаж
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
отвечает за прием, регистрацию, хранение и отправку документов, а также за соблюдение правил их оформления и архивирования
Документационное обеспечение деятельности дошкольного образовательного учреждения:
разбираться в системе закупок
организация работы с документами.
организация текущего хранения документов.
организация обработки дел для последующего хранения
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Организация системы делопроизводства;
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения и т.д.) регистрация, передача, хранение, учет;
отправка писем почтой России;
Прием телефонных звонков, фиксирование полученной информации;
Подготовка совещаний по необходимости;
Заказ воды, канцелярии, обслуживание оргтехники, заправка картриджей;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение реестров входящих и исходящих документов, договоров в соответсвии с регламентом компании;
Взаимодействие с руководителями подразделений компании.
Ведение документооборота школы;
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Подготовка документов к архивному хранению;
Ведение электронной базы документов, составление картотек;
Коммуникация с сотрудниками организации.
Список профессий