Ведение делопроизводства, ведение кадровой работы в том числе и электронной форме, подготовка проектов приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,прием корреспонденции, составление документации по поручению директора, и др.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
2. Принимает, обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
5. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
6. По поручению директора, руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
8. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
9. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
11. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
12. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
13. С целью обеспечения бесперебойной работы предприятия, обеспечения более оперативной связи с директором и работниками предприятия, а также для руководства и контроля за деятельностью подразделений предприятия имеет право пользоваться мобильной связью.
14. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников аппарата управления, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы.
15. Готовит и предоставляет экономисту организации табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины работников аппарата управления.
16. Обеспечивает соблюдение правил рассылки третьим лицам документов ,содержащих персональные данные работников предприятия.
1. Предоставляет главному врачу всю входящую корреспонденцию после её предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. 2. Передает документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролирует срок выполнения. 3. Ведет специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 4. Регулирует обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выясняет причины их обращения, в случае необходимости направляет их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 5. Записывает в отсутствие главного врача фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 6. Принимает и передает телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 7. Подшивает дела, законченные делопроизводством. 8. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте. 9. Печатает необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.
работа с документами, прием телефонных звонков, Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные и обособленные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Список профессий