Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией, составление писем, подготовка документов и материалов для работы руководителя.
3.1. Перенаправляет телефонные звонки главному врачу и сотрудникам учреждения.
3.2. Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону.
3.3. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помогает в организации их приема.
3.4. Принимает и передает документы главному врачу и сотрудникам учреждения.
3.5. Координирует работу водителя специального легкового автомобиля учреждения.
3.6. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.7. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
3.8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
3.9. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.10. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3.11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
3.12. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
3.13. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
3.14. Печатает по указанию руководителя документы, необходимые для его работы, соблюдает правила составления текстов документов.
3.15. Копирует/сканирует документы.
3.16. Ведет учет писем, жалоб и предложений граждан, своевременно регистрирует, подает на рассмотрение.
3.17. Соблюдает конфиденциальность и защиту информации.
- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
- внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;
- осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;
- ведение и оформление протокола судебного заседания;
- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;
- оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
-подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;
- оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;
- оформление разрешения на свидание с осужденным;
- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;
- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;
- осуществление сохранности судебных дел и материалов;
- участие в составлении статистических отчетов;
- размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи;
- выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
1. Делопроизводство
Список профессий