Делопроизводитель вакансии Снежинск

• Работа в СЭД,

• Ведение конфиденциального делопроизводства,

• Подготовка документов различной сложности,

• Создание электронных таблиц,

• Подбор и анализ необходимой информации,

• Организация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

ведение личных дел воспитанников, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка и предоставление отчетности

Работа с документацией, создание личных дел обучающихся, прием, увольнение работников

- Ведение базы данных документов организации.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Разработка номенклатуры дел организации.

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

- Формирование дел.

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Передача дел в архив организации.

Работа с документами.

Отправка договоров, спецификаций, первичной документации почтой.

Контроль возврата оригиналов документов.

Сканирование и внесение документов в базу предприятия.

Прочие задачи по делопроизводству.

Прием и обработка корреспонденции.

Делопроизводство, документооборот. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

Делопроизводство, документооборот.

Работа с архивными документами

Регистрация входящей исходящей корреспонденции, приказы директора, отправка почтовой корреспонденции, контроль за состоянием делопроизводства, кадровая работа, работа в военным комиссариатом.